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工人要想把工作做好,首先要把工具磨快。同樣,醫(yī)院的服務也離不開醫(yī)療器械的幫助。但是我們知道,醫(yī)療器械損失大,更新快,品種多,分布廣,導致醫(yī)院心有余而力不足,難以實現(xiàn)嚴格的監(jiān)管,管理無漏差。而且隨著各部門加強監(jiān)管,各行政部門要求按照規(guī)定的設備分類向醫(yī)院各自的固定資產(chǎn)配置報告。所以,為了減少醫(yī)院成本,如何科學地管理資產(chǎn),已經(jīng)成為各級醫(yī)院亟待解決的問題。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在主要問題
一、存在醫(yī)療質量和隱患
醫(yī)院設備數(shù)量龐大,各管理層難以掌握貴重設備、急救設備等醫(yī)療設備的使用,基本了解,如貴重設備、急救設備完完整性和利用率,設備維護人員在設備檢查、維護、測量工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏檢現(xiàn)象。這樣,設備不能被利用使用,容易造成危機,給醫(yī)院帶來不必要的麻煩。
二是存在固定資產(chǎn)賬戶不一致的問題
醫(yī)院資產(chǎn)管理中的問題是資產(chǎn)的賬面狀況與實物不一致。醫(yī)院醫(yī)療設備中固定資產(chǎn)的數(shù)量和分類很復雜,流動性相對較大。由于臨床工作的需要,一些科室,如手術室,需要在不同的時間進行檢查。依靠對賬簿和實物進行逐一核對的管理方法,無法保證信息采集和記錄的準確性,定期進行清理和核對資產(chǎn),并按規(guī)定進行盈虧和實地盤點,造成錯誤,導致固定資產(chǎn)賬戶不一致、賬戶不一致等問題。
對于資產(chǎn)管理這方面,在相關改進上有以下思考:
一、完善管理手段、管理制度
提高固定資產(chǎn)管理的重要性,根據(jù)固定資產(chǎn)的采購、儲存、使用、分配、庫存、報廢處置,建立和完善相應的規(guī)章制度,處置。比如設備采購前做好考察、咨詢,衡量申購設備是否適合科室診治所需,再按程序逐級上報審批同意后,報告設備采購部;對達到規(guī)定使用年限的,科室要及時聯(lián)系設備科,經(jīng)過檢查判定無法使用的,應填寫報廢申請單,審批同意后報設備科辦理報廢手續(xù)。
同時,核查醫(yī)院資產(chǎn)的配置、使用情況,并做到資產(chǎn)管理應與財務管理相結合,由財務部門負責建立固定資產(chǎn)的明細賬。
二、健全人員管控制度
除制度管物外,還要以制度管人。
沒有足夠的人手,可以培養(yǎng)綜合型人才,效仿精兵政策和績效激勵。明確所設員工的固定資產(chǎn)管理職責,樹立“管物即為管錢”,“管好才能用好”的理念,使固定資產(chǎn)管理成為每一個的工作職責。
財務部門的財務報表知識要加強,要定期對固定資產(chǎn)進行盤點核查工作,保證賬實相符。使用科室,應設專人保存固定資產(chǎn)卡片,專人負責定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。
三、使用軟件信息化管理資產(chǎn)
有管理系統(tǒng)以后,采購、入庫調撥、資產(chǎn)調配和報廢等都比較規(guī)范,可以很方便的進行資產(chǎn)錄入、遷移、折舊計算、損耗管理、報表匯總輸出,以及固定資產(chǎn)信息查詢,對其使用情況,損耗,報廢也可以跟蹤。
設備管理工作對醫(yī)院來說是具有挑戰(zhàn)性的,但是正因為有挑戰(zhàn)性才更有意義,只有不斷去學習去鉆研,向一些做得好的醫(yī)院學習,向管理公司吸取先進的管理經(jīng)驗,借助先進的管理手段,醫(yī)院才能把這項工作做得更好。