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迅時IP-PBX設備可按工作時段和非工作時段播放不同歡迎詞,也可為每條外線分配不同歡迎詞。還可以設置多級/多語種的歡迎詞。其中,多級語音導航(IVR),可以讓呼入用戶根據語音導航菜單的播報內容,通過話機按鍵自主選擇所需的服務,大大提高客戶響應速度。
下面以一個簡單的例子來介紹如何設置迅時IP-PBX的多級語音導航(IVR):
制作個性化來電歡迎詞
迅時IP-PBX提供三種方式幫助用戶自行更新歡迎詞語音文件:
1、將輸入的歡迎詞文字自動轉成語音文件
2、將線下制作好的語音文件上傳到設備
3、通過話機直接錄制語音文件
歡迎詞制作好后,需上傳到到設備。詳見《制作個性化來電歡迎詞》。
設置來電分機組
根據設定的歡迎詞架構,配備對應的來電接聽人員。
設置多級語音導航(IVR)
根據設定的歡迎詞架構和來電接聽人員,設置每一層級的語音導航。
編輯IVR1--IVR1-1
編輯IVR1--IVR1-2
編輯IVR2
總機調用多級語音導航(IVR)
根據歡迎詞播放的時間段,選擇對應的多級IVR。
拓展應用
迅時IP-PBX能為不同的外線設置不同的歡迎詞,例如:設備上的一路外線(400 5431000)用于DELL 電腦維修中心,另一路外線(400 5432000)用于HP打印機維修中心。用戶可以給這兩路外線分別設置歡迎詞。