為隊(duì)列設(shè)置群語音信箱
你可以為隊(duì)列設(shè)置一個(gè)群語音信箱。當(dāng)群語音信箱收到新留言時(shí),隊(duì)列中的所有坐席都能收到新留言提醒。
操作步驟
登錄PBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)網(wǎng)頁,進(jìn)入 呼叫功能 > 語音信箱 > 群語音信箱。
點(diǎn)擊 添加。
在 基本 欄,配置如下信息。
類型:選擇 隊(duì)列。
隊(duì)列:選擇一個(gè)隊(duì)列。
號碼:群語音信箱號碼與隊(duì)列號碼一致。
名稱:群語音信箱名稱與隊(duì)列名稱一致。
模式:選擇接收群語音信息的模式。
共享至成員:語音留言存儲在群語音信箱中,所有成員共享留言信息。任意成員可以管理群郵箱中的留言。
群發(fā)至成員:語音留言未存儲在群語音信箱中,而是直接轉(zhuǎn)發(fā)到每個(gè)成員個(gè)人的分機(jī)語音信箱中。
語音信箱PIN碼認(rèn)證:啟用或禁用語音信箱PIN碼。
語音信箱密碼:如果啟用了語音信箱PIN碼認(rèn)證,填寫相應(yīng)的PIN碼。
播放日期和時(shí)間:可選。在播放語音留言前播報(bào)收到留言的日期和時(shí)間。
播放來電號碼:可選。在播放語音留言前播報(bào)留言者號碼。
播放留言時(shí)長:可選。在播放語音留言前播報(bào)留言的時(shí)長。
在 成員 欄,群語音信箱的成員與隊(duì)列坐席保持一致。
注:當(dāng)隊(duì)列坐席改變時(shí),該群語音信箱的成員也跟著改變。
在 群語音信箱問候語 欄,選擇一個(gè)問候語。你可以點(diǎn)擊 問候語管理 自定義問候語或管理自定義的問候語。
點(diǎn)擊 保存 并 應(yīng)用。