醫(yī)院排隊(duì)叫號系統(tǒng)解決方案
智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)主要由:系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理服務(wù)、智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)、一級分診屏、二級分診屏、窗口屏、智能報(bào)到終端機(jī)、分診臺管理軟件、叫號器客戶端軟件、功放、喇叭等組成。
本系統(tǒng)為基于IP網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng),系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),只需通過醫(yī)院內(nèi)部專用網(wǎng)登陸服務(wù)器端即可完成分診叫號業(yè)務(wù)。
方案說明
1)智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)采用二級管理架構(gòu):院級管理與門診區(qū)管理;診區(qū)采用分布式結(jié)構(gòu),集中與授權(quán)分級管理模式、系統(tǒng)至少支持醫(yī)院、科室、診室三級管理。
2)院級管理系統(tǒng)提供與分診系統(tǒng)基礎(chǔ)信息服務(wù)平臺的對接,如系統(tǒng)接口軟件,可對接院方的HIS/LIS/PACS系統(tǒng)等,以獲取掛號信息、醫(yī)生排班、患者檢查相關(guān)信息;可用于實(shí)現(xiàn)對智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)的院級管理,如設(shè)備的運(yùn)維管理平臺,智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)管理平臺等。該類配置系統(tǒng)均為一院一套,系統(tǒng)接口軟件、智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)服務(wù)器和多媒體信息發(fā)布服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器可根據(jù)實(shí)際情況,可單獨(dú)都配一臺服務(wù)器,也可合并為一臺。。
3)門診區(qū)為智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)的核心與窗口。一個(gè)科室原則設(shè)護(hù)士站一個(gè),管理工作站用于對系統(tǒng)的管理,包括系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)監(jiān)控,內(nèi)容組織,發(fā)布,系統(tǒng)維護(hù)等,該機(jī)可以利用醫(yī)院原有PC設(shè)備,系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限可設(shè)計(jì)多臺管理工作站。
4)醫(yī)生診室電腦采用醫(yī)院原有的電腦,加裝醫(yī)生叫號器軟件,醫(yī)生方便進(jìn)行患者叫號。每個(gè)醫(yī)生診室電腦都需安裝醫(yī)生叫號軟件。
5)護(hù)士站電腦采用醫(yī)院原有設(shè)備,加裝護(hù)士站分診臺軟件,護(hù)士可方便進(jìn)行排隊(duì)信息檢索查詢、患者調(diào)號等工作。
6)分診屏用于顯示醫(yī)生叫號信息、多媒體導(dǎo)引信息。它是一臺帶有網(wǎng)絡(luò)播放能力的專業(yè)液晶顯示器,該設(shè)備內(nèi)嵌有網(wǎng)絡(luò)媒體播放終端,一體化設(shè)計(jì),可實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)定時(shí)開關(guān)機(jī),并設(shè)計(jì)有多種尺寸和樣式,便于醫(yī)院內(nèi)不同區(qū)域安裝及工業(yè)化應(yīng)用。如果醫(yī)院內(nèi)已有液晶電視時(shí),系統(tǒng)可提供獨(dú)立的多媒體信息發(fā)布器,它接受來自網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)及信令,實(shí)時(shí)顯示需要播放的內(nèi)容。
方案優(yōu)勢
1)全數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)
系統(tǒng)全部采用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)方式,通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)分診叫號業(yè)務(wù)及信息發(fā)布業(yè)務(wù)功能,所有音視頻和數(shù)據(jù)信號都通過數(shù)字編碼傳輸,。
2) 安裝簡單、維護(hù)方便
系統(tǒng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)接口,施工維護(hù)保養(yǎng)方便。采用標(biāo)準(zhǔn)五類網(wǎng)線布線,維護(hù)擴(kuò)容都非常的方便,將管道線路施工成本幾乎降至最低。
3) 多通道通訊,不占線
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)數(shù)據(jù)傳輸,聯(lián)網(wǎng)支持多通道傳輸。
4)抗干擾能力強(qiáng)
各音視頻、控制信號采用數(shù)字化聯(lián)網(wǎng),傳輸無損耗,不受線路干擾,不受距離限制。
5) 系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)
系統(tǒng)對講系統(tǒng)采用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的傳輸協(xié)議,提供標(biāo)準(zhǔn)化開放性的接口,可以擴(kuò)展:疫苗接種業(yè)務(wù)、體檢業(yè)務(wù)等功能需求。
6)系統(tǒng)升級方便
智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,產(chǎn)品軟硬件均采用模塊化設(shè)計(jì),方便系統(tǒng)升級擴(kuò)展。
7)全院定制化設(shè)計(jì)
智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)具有全面、模塊化、集約型的研發(fā)、生產(chǎn)加工體系,支持對客戶的院級或門診區(qū)的定制化服務(wù)。
8)系統(tǒng)接口及讀取數(shù)據(jù)方式多樣化
系統(tǒng)可與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)等接口并交換患者就診信息;系統(tǒng)可與醫(yī)院就診卡、醫(yī)保卡兼容,在取號或排隊(duì)管理工作站讀取卡中數(shù)據(jù),識別患者。
系統(tǒng)功能介紹
智能導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)管理軟件
是分診系統(tǒng)的分診流程控制、分診臺操作和數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)通訊的中心。
1. 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)病人掛號數(shù)據(jù)、繳費(fèi)數(shù)據(jù)的同步;實(shí)現(xiàn)醫(yī)生數(shù)據(jù)、科室數(shù)據(jù)、診區(qū)數(shù)據(jù)的同步;
2. 支持與硬件設(shè)備(顯示、呼叫)通訊,接收數(shù)據(jù)、信息和控制指令,發(fā)送數(shù)據(jù)和控制指令;
3. 支持普通掛號分診流程、專家掛號分診流程、醫(yī)技預(yù)約分診流程以及藥房取藥流程的配置和管理;
4. 支持各分診臺對排隊(duì)隊(duì)列的管理,包括插隊(duì)、優(yōu)先、重新排隊(duì)、垃圾數(shù)據(jù)清理以及醫(yī)生指定呼叫等特殊情況處理;
5. 支持操作員開戶和授權(quán)管理、醫(yī)院診室信息管理等系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理;
6. 支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
語音合成模塊軟件
通過先進(jìn)的TTS 語音搜索引擎技術(shù),使系統(tǒng)能夠同步、清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音。支持患者和醫(yī)生姓名呼叫。
1. 支持中文、數(shù)字的語音自動(dòng)合成,叫號信息內(nèi)容可靈活變更、設(shè)定;
2. 中文、數(shù)字的合成語音沒有明顯的合成聽覺感受,達(dá)到正常人說話的效果;
3. 合成語音的語速可調(diào)節(jié),能夠支持句中字、詞的語速、語調(diào)可獨(dú)立調(diào)節(jié);
4. 支持實(shí)時(shí)人名呼叫(如:“請患者張三到外科一診室就診”)。
軟件功能:接收“取藥處語音客戶端軟件”發(fā)來的語音數(shù)據(jù),并以語音的形式播放出來。
分診臺管理軟件
名科智慧分診系統(tǒng)的護(hù)士分診軟件可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控診區(qū)內(nèi)患者就診隊(duì)列、復(fù)診隊(duì)列、已就診隊(duì)列等,并可實(shí)現(xiàn)患者簽到; 在分診臺中,激活待激活隊(duì)列中的復(fù)診患者和已就診隊(duì)列中的患者,使其重新進(jìn)入患者等候隊(duì)列,重新排隊(duì)候診。通過護(hù)士分診管理軟件,分診臺護(hù)士能夠了解整個(gè)診區(qū)的患者排隊(duì)情況,醫(yī)生工作情況。并可完成簽到、轉(zhuǎn)隊(duì)以及幫助醫(yī)生呼叫等主要功能。
候診隊(duì)列管理:分診軟件即可自動(dòng)從HIS 系統(tǒng)獲取診區(qū)內(nèi)各科室或醫(yī)生的排隊(duì)信息,也可通簽到形式,根據(jù)掛號信息,手工增加患者就診隊(duì)列。可根據(jù)科室掛號信息生成普通門診候診隊(duì)列,并分配給相應(yīng)診室內(nèi)的出診醫(yī)生。也可生成專家門診候診隊(duì)列,分配到專家醫(yī)生隊(duì)列。
已就診隊(duì)列管理:分診軟件中無論是醫(yī)生通過“醫(yī)生叫號軟件”呼叫下一位患者,剛剛被呼叫過的患者將被從“候診隊(duì)列”轉(zhuǎn)移至“已就診隊(duì)列”,完成一個(gè)患者的就診過程。
復(fù)診:分診軟件中,當(dāng)患者需要再次復(fù)診時(shí),護(hù)士可通過在分診監(jiān)控界面中激活“待激活”隊(duì)列中的患者,等候醫(yī)生的呼叫。
叫號器客戶端軟件
醫(yī)生輸入登錄號和密碼成功登陸后,通過“呼叫”呼叫“候診隊(duì)列”當(dāng)前患者就診。再次按下“呼叫”后,“候診隊(duì)列”中當(dāng)前患者被呼叫就診,前一位患者將被轉(zhuǎn)移至“已就診隊(duì)列”中。
當(dāng)前患者如需要復(fù)診的情況,待需要復(fù)診時(shí),可在護(hù)士分診臺的護(hù)士分診軟件,由護(hù)士在“就診完畢患者”中將該患者復(fù)診到“候診隊(duì)列”當(dāng)前第一個(gè)位置,等候復(fù)診。
患者由于某種原因未能及時(shí)就診,醫(yī)生可按下“過號”按鍵,將該患者轉(zhuǎn)移至“候診隊(duì)列”最后位置,等候再次被呼叫就診。醫(yī)生此時(shí)可按“呼叫”鍵繼續(xù)呼叫下一位患者就診。醫(yī)生通過呼叫設(shè)備或虛擬呼叫軟件進(jìn)呼叫患者前來就診,對于具有醫(yī)生工作站的醫(yī)院,排隊(duì)系統(tǒng)提供虛擬呼叫軟件,可實(shí)現(xiàn)與呼叫設(shè)備相同的功能。具體包括順序呼叫、重新呼叫、復(fù)診處理和延后處理等功能,通過虛擬呼叫器,可隨時(shí)掌握隊(duì)列中的排隊(duì)患者數(shù)量。
功能說明:
1. 醫(yī)生在某個(gè)診室電腦上輸入用戶名和密碼登錄后,該診室即處理掛他門診號的就診病人隊(duì)列;排隊(duì)系統(tǒng)自動(dòng)定位醫(yī)生診室。
2. 呼叫:正常呼叫第一位或下一位等候者。
3. 重呼:當(dāng)呼叫等候者沒有及時(shí)響應(yīng),可以多次重新呼叫該患者。
4. 優(yōu)先呼叫:碰到緊急或有特殊關(guān)系的等候者,可優(yōu)先呼叫。
5. 過號:多次呼叫后,等候者仍沒有響應(yīng),可以把該號碼延后到當(dāng)前隊(duì)列的最后,以保證該患者還有被呼叫的機(jī)會。
6.停診:醫(yī)生中途臨時(shí)有事離開時(shí)按“停診”,會在醫(yī)生門口的顯示屏上提示。
7.診結(jié):看完一個(gè)患者后按“診結(jié)”,數(shù)據(jù)會發(fā)送到后臺對醫(yī)生的看診時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
患者就診數(shù)據(jù)隊(duì)列管理
根據(jù)患者的掛號或預(yù)約信息,排隊(duì)系統(tǒng)自動(dòng)將患者分配到正確的隊(duì)列,對于患者要選擇的醫(yī)生和專家號,排隊(duì)系統(tǒng)自動(dòng)將患者排隊(duì)隊(duì)列與醫(yī)生診室一一對應(yīng)。對于普通??铺柵抨?duì)系統(tǒng)自動(dòng)將患者排隊(duì)隊(duì)列對應(yīng)到同時(shí)出診的幾個(gè)醫(yī)生的診室,就診順序由醫(yī)生依次呼叫。分診護(hù)士可以調(diào)整患者就診隊(duì)列包括:優(yōu)先、復(fù)診、延后等操作。門診護(hù)士可實(shí)時(shí)按醫(yī)生或?qū)?撇榭串?dāng)天的候診人數(shù)、就診人數(shù)、結(jié)診人數(shù),以及患者自身的基本信息。
就診信息和宣教節(jié)目同時(shí)播放
休息或暫停時(shí)間段,系統(tǒng)可自動(dòng)切換到信息發(fā)布顯示,叫號屏播放醫(yī)院自己的宣教片。門診分診信息和宣教節(jié)目可在同一個(gè)畫面組合播出,實(shí)現(xiàn)門診信息和宣教節(jié)目的統(tǒng)一集中發(fā)送,等候的患者及其家屬都能通過顯示屏在了解自己排隊(duì)信息的情況下,同事可了解健康、醫(yī)療及其它節(jié)目內(nèi)容,緩解家屬焦急等待的心情。
就診排隊(duì)信息和消息系統(tǒng)同時(shí)發(fā)布
消息信息通過字幕滾動(dòng)的方式在電視屏幕下方及時(shí)顯示。將院內(nèi)重要新聞和通知隨時(shí)發(fā)布,增強(qiáng)和患者及家屬的溝通。
顯示模版任意設(shè)置
顯示屏畫面顯示模版用戶可以任意設(shè)置,主要有六個(gè)功能顯示區(qū)域:
1) 標(biāo)識顯示區(qū)域;
2) 診區(qū)信息顯示區(qū)域主要顯示該候診區(qū)的信息;
3) 日期和時(shí)間區(qū)域;
4) 播放畫面區(qū)域主要顯示媒體及圖片信息;
5) 滾動(dòng)字幕區(qū)域主要顯示當(dāng)前叫號信息或醫(yī)院滾動(dòng)字幕消息;
6) 排隊(duì)信息區(qū)域滾動(dòng)顯示各診室當(dāng)前患者的排隊(duì)就診信息。
藥房排隊(duì)系統(tǒng)
取藥排隊(duì)業(yè)務(wù)流程:
病人交費(fèi)結(jié)束后,數(shù)據(jù)由HIS 傳送至呼叫和分診叫號系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),藥房開始擺藥,藥房窗口大屏幕上滾動(dòng)顯示病人信息(姓名序號等)等候病人取藥,病人取藥后,該病人信息消去。
檢查排隊(duì)系統(tǒng)
檢查排隊(duì)流程:
患者在收費(fèi)處交費(fèi)后如果需要做檢查,數(shù)據(jù)由HIS 或PACS 傳送至檢查排隊(duì)管理子系統(tǒng),患者持檢查單到等候區(qū),護(hù)士根據(jù)患者檢查的項(xiàng)目將患者信息調(diào)整到相應(yīng)的檢查室做排隊(duì)管理,患者即可到相應(yīng)的檢查科室的等候區(qū)等候。檢查科室的呼叫終端呼叫后患者號碼在語音系統(tǒng)里提示并在顯示系統(tǒng)顯示?;颊吒鶕?jù)提示的信息來確定是否到檢查科室去做檢查。當(dāng)自己的號碼被呼叫后患者離開等待區(qū)到達(dá)相應(yīng)檢查科室接受檢查。
抽血室排隊(duì)系統(tǒng)
排隊(duì)業(yè)務(wù)流程:
用多媒體觸摸屏取號,取號可采用按鍵式或者刷卡方式,熱敏打印機(jī)號條上顯示病人分診叫號編號,需要等候的時(shí)間,目前等候的人數(shù)等等。病人在候診廳等候,當(dāng)系統(tǒng)叫到相應(yīng)的病人號碼時(shí),病人到相應(yīng)的檢查科室檢查。
醫(yī)生排班管理
可根據(jù)醫(yī)院既定的醫(yī)生出診計(jì)劃,提前在護(hù)士分診臺進(jìn)行排班,這樣護(hù)士每日上班就可隨時(shí)了解今日所有出診的醫(yī)生信息。
系統(tǒng)軟件接口設(shè)計(jì)
智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)需要獲得掛號表單,就需要與醫(yī)院HIS系統(tǒng)之間建立的接口通信。
目前國內(nèi)HIS廠商較多,技術(shù)方案各異,但掛號表基本相同。所以獲取掛號表基本可以保證。
智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)也可以根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目具體需求,對醫(yī)院HIS系統(tǒng)廠商開放我方數(shù)據(jù)庫,允許合作方對數(shù)據(jù)庫直接操作。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)上,系統(tǒng)遵循標(biāo)準(zhǔn)接口標(biāo)準(zhǔn),支持中間表方式、DLL調(diào)用方式實(shí)現(xiàn)與HIS的數(shù)據(jù)交換。
智慧導(dǎo)醫(yī)分診系統(tǒng)需要與HIS軟件建立接口的模塊包括:
掛號收費(fèi)模塊:讀取患者基本信息及掛號就診信息;(必須)
收費(fèi)劃價(jià)模塊:掌握患者就診流程;(可選)
藥房調(diào)劑模塊:讀取發(fā)藥信息。(可選)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
系統(tǒng)可按年、月、日為單位統(tǒng)計(jì)看病的人流量、業(yè)務(wù)量、診室就診量等信息;
同時(shí),系統(tǒng)也可輸出各科室患者平均等待時(shí)間,為服務(wù)流程優(yōu)化、流程再造等決策提供數(shù)據(jù)支撐。
設(shè)備管理功能
在線或離線狀態(tài)顯示提醒,設(shè)備在線監(jiān)測升級,及設(shè)備參數(shù)配置,如,開關(guān)屏?xí)r間控制、音量大小通過軟件時(shí)間段控制等。