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聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理一致認(rèn)為,基于云的解決方案所提供的靈活性使得向所有遠(yuǎn)程聯(lián)絡(luò)中心支持的轉(zhuǎn)變變得更加容易。事實上,領(lǐng)導(dǎo)者們不知道在沒有流感的基礎(chǔ)上他們?nèi)绾卧诹鞲写罅餍虚_始調(diào)整他們的業(yè)務(wù)。對于一些聯(lián)絡(luò)中心來說,擁有基于云的聯(lián)絡(luò)中心是相當(dāng)新的。對于其他公司,比如Cummins Inc.,這是他們多年前開始的旅程。
“Cummins已經(jīng)采取了盡可能多地轉(zhuǎn)向基于云的工具的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),”Cummins Inc.技術(shù)支持經(jīng)理John Weippert說,“在過去的幾年里,我們一直在向云過渡,我們的聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)建立。”
“Cummins2級支持團(tuán)隊一直是提供遠(yuǎn)程支持。在COVID-19結(jié)束之前,一級支援小組已經(jīng)離開田納西州的納什維爾辦公室前往偏遠(yuǎn)地區(qū)。”
他補(bǔ)充道:“我們一直在利用云來實現(xiàn)工具和連通性。因此,當(dāng)大流行來襲時,一級座席已經(jīng)擁有了遠(yuǎn)程工作所需的工具--CalabrioONE、軟電話、VPN接入和筆記本電腦。”
結(jié)果是一個幸運(yùn)的巧合。
Weippert說:“辦公地點和偏遠(yuǎn)地點的混合使得我們在必要時很容易進(jìn)行過渡。”
與此類似,Radial的技術(shù)支持總監(jiān)RobinGomez稱,與辦公室和遠(yuǎn)程聯(lián)絡(luò)中心混合模式的經(jīng)驗為全渠道客戶服務(wù)組織Radial提供了“寶貴的知識,使向完全遠(yuǎn)程模式的過渡變得更容易,不像一些公司必須從全辦公室模式轉(zhuǎn)向全遠(yuǎn)程模式。”
達(dá)美航空公司(Delta Air Lines)全球銷售支持部的人力資源管理員AshleyFendall也表達(dá)了同樣的看法:“我們在五個國家都有部署了Calabrio軟件的辦事處。已經(jīng)制定的政策和程序確實幫助了我們。我們完全有能力把我們的團(tuán)隊送回家,因為我們知道我們有我們所需要的能力,以及安排時間所需的勞動力管理支持。2020年有點瘋狂,但我認(rèn)為我們的團(tuán)隊已經(jīng)為這種情況做好了準(zhǔn)備。”
改進(jìn)了靈活性,無論接下來發(fā)生什么
Gomez說,對于Radial,“擁有基于云的解決方案,我們可以更快地擴(kuò)展規(guī)模,而不必訂購新服務(wù)器。我們可以去Calabrio或其他基于云的合作伙伴那里獲取更多許可證。你也有連通性。這真的很重要,這樣你就不會被限制自己能做什么和不能做什么。您必須有安全措施-VPN、令牌和您需要的任何其他東西。”
云的靈活性使得像Radial這樣的客戶服務(wù)外包商能夠根據(jù)需要對業(yè)務(wù)變化做出反應(yīng)。Gomez回憶道:“我們的一些客戶正在苦苦掙扎。在我們需要人的地方真的改變了這種極性。能夠很快地從一天一天甚至一天內(nèi)進(jìn)行調(diào)整是很重要的。當(dāng)我想到云,我就想到敏捷。我考慮的是可擴(kuò)展性。”
Fendall說:“達(dá)美航空在(流感大流行之前)采取行動之前,曾評估過一段時間向云端轉(zhuǎn)。”
她指出了兩個預(yù)期的,現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)的好處,最終決定了公司的決定。一個是能夠更快地更新系統(tǒng)。
“有了內(nèi)部部署軟件,我們一直等到輪到我們來推動。有了云,我們會定期得到它們,無論何時系統(tǒng)更新,您的系統(tǒng)都會更新。這真是太好了,不必等待任何錯誤的修復(fù)。”
第二個好處是能夠調(diào)整許可證。Fendall解釋說:“使用云技術(shù),在任何給定的時間內(nèi)波動許可證數(shù)量要容易得多。”
準(zhǔn)備好所有工具
即使有了云的優(yōu)勢,大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心仍面臨一些技術(shù)挑戰(zhàn)。
Cummins最初的所有座席都與公司其他部門在同一個VPN上。但是,他們發(fā)現(xiàn),使用同一個VPN來支持座席和分析員--他們正在運(yùn)行大量報告、深入的趨勢分析和其他帶寬密集型需求--正在給系統(tǒng)帶來壓力。Cummins通過開發(fā)第二個專用于聯(lián)絡(luò)中心的VPN解決了這個問題。
聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理們還指出,雖然在云端運(yùn)營有助于簡化從混合型到全遠(yuǎn)程聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境的轉(zhuǎn)變,但由于缺乏適當(dāng)?shù)脑O(shè)備或根本不能承受的寬帶能力、嘈雜的環(huán)境(兒童、寵物、或其他問題),面臨挑戰(zhàn)。在大多數(shù)情況下,公司單獨(dú)與座席合作解決他們的挑戰(zhàn),包括改變技術(shù)、工作時間表或提供其他設(shè)備。