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云通信有很多跟傳統(tǒng)通話模式特別不一樣的地方。這也在一定程度上,導(dǎo)致了很多人,甚至是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,對基于移動互聯(lián)+SaaS的通信方式都不是非常理解。世訊電科認(rèn)為其中最主要的應(yīng)該是源于對部署和應(yīng)用理解的差異。 最近,成都一家全球領(lǐng)先的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源共享服務(wù)平臺的技術(shù)負(fù)責(zé)人跟世訊電科銷售提到:集團(tuán)在全國有50多個(gè)分支機(jī)構(gòu),且都建立了呼叫中心團(tuán)隊(duì),坐席數(shù)量達(dá)到1600多個(gè)。2016年下半年,由于供應(yīng)商不符合工信部安全檢查的要求,導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)有呼叫中心線路被陸續(xù)關(guān)停。
“怎么辦?”客戶這樣問到世訊電科銷售:“各地的呼叫方式本身就很混亂。有座機(jī)、有手機(jī)、有網(wǎng)絡(luò)電話,有統(tǒng)一號碼,也有各分公司自備的號碼。這下倒好,集團(tuán)經(jīng)過研究討論,新要求也跟著下來了。從新部署,統(tǒng)一通信方式,還得全部使用本地號碼?那可是50個(gè)城市啊,別說飛全國做部署的周期得多長,光是我跟手下這幾個(gè)人也根本忙不過來啊。我們這哪是搞IT,這是等著‘挨踢’了。”
這樣的問題,在國內(nèi)一些大型集團(tuán)公司其實(shí)并不罕見。 有些技術(shù)負(fù)責(zé)人,疏于對基層業(yè)務(wù)應(yīng)用技術(shù)升級的關(guān)注,認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)的以硬件、光纖、號段、CTI對講服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心為主的,“接打電話”型的呼叫中心;另外一些人盡管已經(jīng)意識到或者知曉“新型呼叫中心”,但其中絕大多數(shù)人也僅僅是將電話、移動電話、IM等多種通信方式進(jìn)行了集成,對呼叫中心具體業(yè)務(wù)的應(yīng)用和管理需求并未有太深入的理解和介入。
實(shí)踐證明,國內(nèi)現(xiàn)有集團(tuán)企業(yè)對呼叫中心的理解和應(yīng)用大多還停留在“戰(zhàn)術(shù)層面”,很難真正實(shí)現(xiàn)隨管理需求和業(yè)務(wù)模式的變化而進(jìn)行變革。
精細(xì)化管理拷問傳統(tǒng)通信架構(gòu)
當(dāng)市場競爭逐漸加劇,政策、行業(yè)監(jiān)管力度不斷加大,國內(nèi)的企業(yè)管理者對營銷能力、服務(wù)能力以及客戶體驗(yàn)也有了全新的思考:怎么才能在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代把握風(fēng)口,有效建立營銷體系?怎么在惡劣市場環(huán)境中,脫穎而出,進(jìn)行跨區(qū)域、多樣化營銷服務(wù)以應(yīng)對競爭?如何對營銷和服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)管、控制,通過提升服務(wù)能力和質(zhì)量,提高用戶體驗(yàn)和粘性?在這些看似對于市場、營銷、服務(wù)、管理的思考和討論中,人們發(fā)現(xiàn),作為與終端市場或用戶的第一“觸點(diǎn)”和基礎(chǔ)支撐,“通信升級”正在像“人工智能”一樣,成為業(yè)界討論的熱點(diǎn)話題。
究其根本原因,即便不是面臨政策監(jiān)管要求,大型企業(yè),尤其是分支機(jī)構(gòu)較多的服務(wù)支撐型企業(yè)、營銷型企業(yè),對于呼叫中心的資源整合、信息共享、管理銜接、營銷或服務(wù)監(jiān)管等需求是始終存在的。無論是前期的市場推廣、媒體傳播、廣告投放,還是電話營銷、銷售咨詢、服務(wù)回訪,或者是售后服務(wù)、客戶支持、訂單查詢等等,都離不開電話溝通的支持,都始終要回歸到溝通(通信)的本質(zhì)需求上面。
舉例來說:如果企業(yè)前期做了大量的營銷、推廣以及產(chǎn)品、品牌建設(shè)工作,因?yàn)椴荒艽蛲ê艚兄行牡恼w管理(統(tǒng)一地方號碼、統(tǒng)一外撥方式、統(tǒng)一控制通話成本),或者實(shí)現(xiàn)信息安全和資源共享(統(tǒng)一號碼池、保護(hù)客戶資源、防止信息外泄),又或者無法準(zhǔn)確、有效地在可監(jiān)管范圍內(nèi)(錄音監(jiān)控、客服/銷售服務(wù)質(zhì)量的管理和提升),為企業(yè)的市場推廣、渠道營銷、客戶體驗(yàn)以及整體管理需求提供支持,對市場需求做出迅速反應(yīng),所帶來的,只能是資源的浪費(fèi),客戶和商機(jī)的流失。
所以,這也導(dǎo)致了如上述所談到的資源共享服務(wù)平臺一樣,在基層業(yè)務(wù)遭遇突發(fā)性變化時(shí)的慌亂和困惑。面對企業(yè)管理需求或政策、市場形勢的不斷變化,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理者們的目光,也需要從“由內(nèi)向外”轉(zhuǎn)向“由外向內(nèi)”進(jìn)行自我審視。相對于固化的傳統(tǒng)通信體系所面臨的新“考驗(yàn)”,以提升整體經(jīng)濟(jì)效益和營銷服務(wù)監(jiān)管能力的“通信能力升級”訴求,同樣迫在眉睫。
通信能力升級對接企業(yè)管理訴求
對于絕大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和對技術(shù)發(fā)展較為敏銳的傳統(tǒng)金融保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)甚至是房產(chǎn)中介而言,網(wǎng)絡(luò)電話、VoIP幾乎已是耳熟能詳,也是大多數(shù)企業(yè)目前在營銷、服務(wù)環(huán)節(jié)使用的主要通信方式。那么,所謂的“云通信”和“VoIP網(wǎng)絡(luò)電話”究竟有什么不同?所謂的“通信能力升級”又從何談起呢? 作為從業(yè)十余年的專業(yè)IT部門負(fù)責(zé)人,這家資源共享服務(wù)平臺技術(shù)負(fù)責(zé)人提出了同樣的疑問:“公司采用VoIP網(wǎng)絡(luò)電話的時(shí)間比較早,也是跟整體的發(fā)展需求和市場戰(zhàn)略相掛鉤的。當(dāng)時(shí)在區(qū)域機(jī)房建設(shè)和硬件配置方面,也做了大量的人力物力投入。近年來整體應(yīng)用效果也相對穩(wěn)定。”他不禁問道:“怎么這云通信一來,就變天了呢?”
傳統(tǒng)呼叫中心與云呼叫中心對比