售前電話
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在斷定計算機電話可以處理人類通信的所有問題之前,把CT放到通信技術(shù)的其他領(lǐng)域中 是很重要的,尤其是我們通常所說的通信和協(xié)作技術(shù)(我們可以把它簡稱為C&C),它是指促 進人們彼此之間協(xié)作的所有計算機技術(shù)和通信技術(shù)的集合。
協(xié)作網(wǎng)
人們通常用下圖所示的形式來描述人與人之間的協(xié)作關(guān)系'一條坐標軸代表時間間隔,另一 條坐標軸代表空間間隔。
當(dāng)兩個人之間既沒有時間間隔也沒有空間間隔,那么他們就可以進行面對面的交談,從同一 張紙上讀取信息或者把信息寫到同一張紙上等。如果兩個人之間有時間間隔,那么他們就必須依賴存儲和轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)傳遞信息了。如果兩人之 間是沒有空間間隔的,那么,很簡單,只要在冰箱門上留一張紙條就可以了(或者,在古時候, 人們通常在洞穴的側(cè)壁上畫圖畫,并以此傳遞信息)。當(dāng)然,我們也可以在技術(shù)上做得更為復(fù)雜一 點,譬如可以將信息存儲在一臺共享的計算機上。如采兩個人之間既有時間間隔又有空間間隔, 那么他們只有依靠諸如信件、電子郵件以及電子公告之類的保存和轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)了。當(dāng)兩個人之間只有空間間隔而沒有時間間隔,那么他們可以通過實時通信技術(shù)來進行交談, 或者也可以依靠遠距離視頻信息的共享。
總觀通信與協(xié)作
就現(xiàn)在來看,個人電腦已經(jīng)不僅僅是幾年前人們心目中的“文件處理器” 了,它更是一 種通信工具和媒體傳播工具。隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的日益融合,個人電腦和其他信息工 具已經(jīng)成為人與人之間彼此協(xié)作的焦點。信息技術(shù)正日漸取代那些曾經(jīng)管理著大多數(shù)通信和協(xié)作的管理人員的位置。在以往的商 業(yè)活動中,秘書一宜擔(dān)任著轉(zhuǎn)接電話、屏蔽電話、發(fā)傳真、打字送信、找人、找資料、接收 信息、安排信息先后次序等工作。然而,大多數(shù)人沒有這樣的下手可以代為打理所有這些瑣 事,因此他們必須自己來做這些工作,或者他們必須使用一種新的技術(shù)。
通信技術(shù)生產(chǎn)商很快對這個需求做出了反應(yīng),生產(chǎn)出了一串令人頭暈?zāi)垦?、品種各樣的 通信產(chǎn)品。但是,這些新產(chǎn)品和新的通信方式在增長我們彼此之間協(xié)作能力的同時,也增加 了個人通信管理的復(fù)雜度。個人電腦和其他的個人信息工具為控制這種復(fù)雜度提供了一個途徑,它可以使你完全掌 握身邊日趨多樣的基礎(chǔ)通信設(shè)施,并保證它們有效地工作。將C&C技術(shù)作為一個核心應(yīng)用嵌入個人電腦的使用,就必須將C&C所包含的5部分功能 都集成在一起:電話學(xué)視頻會議、發(fā)送信息、發(fā)布和瀏覽以及網(wǎng)絡(luò)和通信基礎(chǔ),如圖所示。
個人計算機和信息設(shè)備已成為人與人之間協(xié)作的焦點
C&C技術(shù)的5個組成部分
C&C技術(shù)的5個組成部分或者說5個領(lǐng)域不但反映了技術(shù)創(chuàng)新的重心所在,也反映了人 們購買和使用信息技術(shù)的取向。這幾個領(lǐng)域還可以進一步地劃分為實時協(xié)作技術(shù)、存儲和轉(zhuǎn) 發(fā)協(xié)作技術(shù)以及通信技術(shù)。
1.實時協(xié)作技術(shù)
實時協(xié)作中包含的技術(shù)克服了不同空間同時工作的人與人之間距離的障礙。
電話學(xué)
電話學(xué)實現(xiàn)了對電話的控制,并完成將電話的媒體數(shù)據(jù)流帶入計算機領(lǐng)域的功能。
視頻會議
視頻會議通過共享的可視化工作空間彌補了電話的不足。在兩個或者更多人參予一個討 論或是計劃的時候,計算機不但可以建立起彼此之間的通話連接,而且還可以提供可視化信 息,甚至允許對共享的電子材料進行實時處理。
2.存儲和轉(zhuǎn)發(fā)的協(xié)作技術(shù)
正如實時協(xié)作技術(shù)克服了人與人之間的空間障礙,存儲和轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)作技術(shù)允許人們在不考 慮空間間隔的前提下,即使在不同時間工作也能保持彼此之間的協(xié)作’
通信
發(fā)送信息是指一個人發(fā)送電子郵件、傳真、語音郵件以及任意其他形式的信息,并能將 這些信息在稍后的時間里傳送給另一個或多個接收人的功能。
發(fā)布和瀏覽
發(fā)布和瀏覽技術(shù)補充了消息發(fā)送技術(shù)的不足。如果發(fā)送信息是指直接將一條信息送往一 個特定地址,那么發(fā)布和瀏覽技術(shù)則允許將這個信息同時發(fā)給一個有訪問權(quán)限的指定群體。因 特網(wǎng)的萬維網(wǎng)瀏覽方式正是以保存和轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)作機制發(fā)布信息的一個最佳例子。
3.通信技術(shù)