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主持人:下面一位演講者是來自北電網絡(中國)有限公司中國北方區(qū)企業(yè)市場部顧問工程師胡錦鋒先生,胡先生給大家?guī)淼难葜v內容是《北電帶您走進客戶體驗》。
胡錦鋒:謝謝大家!
大家下午好!非常高興能在這里跟大家分享北電網絡在聯絡中心創(chuàng)新的技術和比較新的應用。
大家可以看到我今天這個標題是北電帶您走進客戶體驗2.0。客戶體驗這個名詞實際上是目前還沒有準確定義的名詞,所以在我演講之前,我想問各位一個問題。大家應該都用過Windows XP,有誰知道XP是怎么簡寫?其實XP的簡寫跟我今天講的這個主題有一定的關聯。你可以看到微軟在這個產品命名的時候,已經突出地顯示了怎么樣滿足客戶體驗總體的戰(zhàn)略。
我今天不會講怎么樣提升客戶體驗,或者怎么樣做客戶體驗管理,我會站在技術或者是解決方案的角度,來分享我這10年在聯絡中心這個行業(yè)做的一些技術的積累,包括我的一些體會,來分享北電網絡給您的聯絡中心比較新的解決方案的創(chuàng)新,希望給大家一些啟示。
首先,我以一個Gartner的一個報告開始我的演講。主要是兩個要點,第一個是從技術的角度,呼叫中心好像已經沒有路可以走了?,F在我們談呼叫中心,可能很多人談CTI、IVR、錄音的技術等等,這些技術已經不能滿足新時代呼叫中心應用的某些比較特殊的要求。比如說我這個語音識別、語音門戶當然有很成熟的地方,當然還會有其他的技術。那么原來這些技術在解決集成方面會非常大,今天我介紹一些北電的技術,比如說UC的技術、語音門戶的技術,還有Web2.0。企業(yè)本身就是一個完整的,或者是新的呼叫中心,這個概念其實很豐富。我們理解聯絡中心,我們是理解座席、IVR。聯絡中心不光是座席和IVR,還包括了你后面的技術專家怎么樣為客戶提供服務,甚至包括了你第三方的合作伙伴。比如說我們電視購物的網站,如果配送出問題了,或者是配送不好的話,實際上影響到你服務的水準。這里面不是說你的座席能夠把服務體驗提升到什么階段。
接下來還有Gartner的一個報告,是關于客戶體驗的管理。這里面包括了一些客戶體驗的概念,關于客戶體驗實際上在全球范圍內,已經非常重視客戶體驗的管理。你可以看到,在500強的公司里面,有100個公司有專門的VP來做客戶的管理。大家知道在國內有惠普、Dell、海爾、宜家,這些公司不一定給你產品直觀的服務,但是給你一個非常深刻的印象。跟其他的企業(yè)、其他公司完全不一樣的是服務的體驗。
在國內有像聯想、TCL,還有我們一些大的國營企業(yè)的銀行,比如說中國建設銀行。中國建設銀行去年9月份在北京、上海和廈門建立了三個客戶體驗中心。這是非常好的現象,我們國內的企業(yè)已經從服務經濟的時代,轉向了客戶體驗經濟的時代。在這個轉型的過程中,不是說你的戰(zhàn)略調整一下就可以的。這里面特別提到了,怎么樣滿足你的戰(zhàn)略轉型,就是我從服務經濟的時代轉向一個體驗經濟的時代,今天我跟大家分享一下北電的一些解決方案。
提到了客戶體驗2.0,一定會有客戶體驗1.0。我們理解,客戶體驗的1.0,是站在呼叫中心內部的角度我給客戶提供什么樣的服務。比如說平均等待的時間,比如說這個呼叫是不是很多次的轉接,這些KPI都是很重要的。但是,是不是這些都很好的時候,你的服務就很好了?我想不一定。我自己有一個經歷,今年2月份的時候我在電視網站上購物,第三天他要給我送貨,我打電話給他問這個東西什么時候到,服務代表很快地接聽了這個電話,服務態(tài)度也很好,也沒有轉接,這些KPI的指標都很好,但是他告訴我不知道,他說配送是第三方公司在做的,不是我們公司在做,所以我不知道他到哪里。我在機場的時候他給我打電話,我讓他送回去了,因為我沒有辦法接收。這個KPI從傳統意義上來講水平是很高的,但是對于客戶來講,我非常不滿意這次服務,我就要知道他什么時候送到手,但是他不能告訴我,其他都很好。我們認為客戶體驗2.0,應該是從產品、市場、廣告總體來講都是很好的。
我們今天來告訴大家,第一個是靈活的配送流程,我通過Web服務器可以做很好的配送流程,我可以做定位,我知道離我們公司有多遠。
第二個是全為的自助服務,大家認為這個很好理解,就是IVR。但是我把這個IVR定為被動的服務,就是你系統有三個選擇,那么我可能就是這三個里面選擇。剛才有人提到了ISR,但是比如說Web2.0或者是視頻這一塊,3G上來的話,視頻服務也是很重點的服務。后面兩個是比較早期的話題,就是我怎么樣提高我的一次呼叫解決率,怎么樣滿足不同終端的統一體驗。
首先,我們來看看SOA的應用集成。我們認為聯絡中心將成為商業(yè)中心應用有機的部分。我們目前的現狀是通過我們的聯絡中心跟我們的CRM、ERP、SCM等整合在一起,但是這個整合的難度很大??蛻粝M闳齻€星期就能交付,但是實際上對于你來說非常困難,你不知道后臺是什么樣的數據庫,也不知道你后臺是什么樣的系統,所以很難。我們認為今后的呼叫中心一定是包括了CRM、ERP、SCM等等這些系統的一個有機的部分。
剛才我說到了SOA的集成還比較抽象,這里面我提到了一個我們北電給匯豐銀行的案例。上面兩個部分就是我呼叫中心傳統的部分,就是呼叫中心的座席包括了客戶,下面就是我們的證券交易系統,它會監(jiān)控證券交易實時的狀態(tài)。下面是投資顧問,在傳統的呼叫中心,要把這些元素或者是這些組成部分,很好地關聯起來,難度是非常大的。我們除了提供呼叫中心這一塊的產品,我們還提供跟應用集成的另外一個模塊叫做ACE,是敏捷通信環(huán)境。比如說我的股票降到5%的時候,這個時候你可以通過這個系統,把投資顧問和客戶來互通做一個通話,比如說我應該做一個什么樣的接下來的步驟。比如說股票降到10%的時候,你可能會把業(yè)務代表叫到里面來做一個對話,比如說讓業(yè)務代表把你的股票賣掉,不要讓它跌得更多。傳統的呼叫中心在解決這個問題的難度非常大,我們引用了其他的一些包括UC的集成和網上的集成應用模塊來解決這個問題。
這是我們今年呼叫中心解決方案發(fā)布的一個新的版本,傳統的CTI的開發(fā)結果,就是座席的工具條,我開發(fā)出來做一些報表的整合等等。實際上,這些接口已經不能滿足某些應用的需求。我們在最新的版本里面,我們除了CTI這一塊的接口,我們的CCMM的多媒體模塊,還有我們的路由排隊,統統都是Web服務器的SOA的架構。當然,它跟比較成熟的ERP、CRM的系統集成上,我們有相關程度的解決方案,我們都是有現成的,不需要跟SOA做定向開發(fā)。
我們在呼叫中心還有一個很重要的就是IVR。不光是我們傳統的TDM的IVR,還是現在的IVR,我們都可以用到我們的系統里面。我們應用的話,直接跟Web服務器可以集成。
左下角是SCE,這就是我們IVR的流程創(chuàng)建環(huán)境,這里面我們可以跟JAVA、.net這些開發(fā)工具很好地集成。剛才講到了第一個要點,就是新的應用對呼叫中心SOA的集成提出了很高的要求。
第二點我講一下我們北電對于自助服務這一塊新的解決方案。首先是視頻的自助服務,現在我們中國3G也在用,其實3G這個網絡和終端已經解決了大家最基本的要求。在業(yè)務應用上是不是在應用,我相信這個應用非常廣泛。拿電子購物來講,比如說你要問業(yè)務代表一個產品,比如說這個產品長什么樣,通過視頻,我通過手機可以看到它全方位的展示這樣的話客戶會更直觀一些。我們在視頻網關、視頻服務器等都有很成熟的解決方案。
另外,要提到Web2.0,我們在做重要的購買決策的時候,或者是我要買東西的時候,大家往往到網上去看別人是什么經驗,對于這個產品的評價是什么樣的。在網絡社區(qū)里面,比如說這個企業(yè)要買這個電腦,這個電腦現有的用戶是怎么評價這個電腦的,潛在的用戶又是怎么評價的,包括企業(yè)的員工會說一些這個產品的特點,包括分析家等等,都會對這個產品做評價。這樣的話,對于購買決策是一個很大的影響。實際上,有一個統計說,客戶最信任的是誰?不是你的業(yè)務代表,也不是你企業(yè)內部的員工,他最信任的是其他的客戶,當然不排除一些托兒。
基本上來講,他會在這種論壇里面去了解很多的信息。這個論壇里面實際上就是Web2.0最重要的概念,就是信息跟大家分享是非常容易的。但是,呼叫中心的話,你怎么樣跟它做集成呢?比如說我在這個論壇里面,我剛好了解這個產品信息,可能有一些負面的評價,他可能要確認一下這個東西是不是沒有什么特點,比如說這個筆記本不能播放DVD,是不是真的,他可能需要你聯絡中心的座席做服務。
那么,對于Web2.0和座席呼叫中心的集成提出了很大的要求。那么,我們有非常成熟的產品,改革Web.alive,它會營造一個非常虛擬的面對面的過程。有些人可能玩過游戲,比如說你進入到這個電子門戶里面,你可以虛擬地建立一個你跟其他的潛在客戶討論,你可以私下問這個筆記本你用了怎么樣,就跟我們在會場,在一個電子購物商城,跟你在國美、蘇寧買一個道理,你可以問旁邊的人你用過這個東西嗎?你買過嗎?
我們跟聯想有一個很成功應用,大家有興趣可以去試試。這是跟聯想全球的網站,你敲的Lenovo.com,里面有一個可以設置自己形象的Lounge。那個白衣服的就是我,前面那個人我可以跟他說話,如果我跟你走得近一點,這個聲音大一點,如果走得遠一點,這個聲音就小一點,如果我走在你左邊,那么你左邊的聲音比右邊大。那么,如果我們做服務怎么辦?我們在這個網頁上可以把呼叫請求排隊到聯絡中心里面去。
第三點我還是要強調一次呼叫解決率。上一位演講者其實也提到了這一點,一次呼叫解決率大家都知道非常非常重要,我們有什么辦法解決它呢?這里面有一個Gartner有一個統計數據,我首先做了一個對比。ASA就是我呼叫10060打進去以后,多長時間內會有座席人員給我服務。ASA提高1秒的效果,相當于一次呼叫解決率提高0.047%,那么ASA提高1秒是什么概念?你可能要花非常大的功夫優(yōu)化你的流程,你可能要增加10%的人工,這可能會導致你的成本增加20%以上。反過來說,如果你的FCR提高0.047,你的成本要增加20%。那么,比如說我賣電腦,我對于這個服務器、網絡都需要了解,你可能培訓的時間很長,如果你培訓一半這個人走掉了怎么辦?所以,FCR提高成本也是很高的。如果我在呼叫中心有一個很大的知識庫,如果這個座席解決不了,可以做全文的搜索,也可以定位,那么你的知識是不是同步的、更新的,比如說我拿一個PC,這個PC更新得特別快,如果知識庫沒來得及更新,那么你給客戶的影響是負面的影響,你說的東西都是錯的。
那么,在呼叫中心很多的專家都在后面,比如說我們賣一個投影儀、筆記本,有很多的專家對于這個東西非常理解,但是他恰恰不能給客戶提供服務。所以地我們現在要做到知識共享,通過培訓做知識提升或者是知識管理,都不能一次解決,我們最簡單的辦法是知識共享。
那么,知識共享有什么解決方案呢?知識共享就是我們怎么樣跟后臺的人員共享這個知識。我們提到了統一通信,我把呼叫中心和統一通信怎么結合起來。傳統的呼叫中心是把CTI和PBX等結合起來,如果他解決不了,他會告訴你過多長時間給你打回來,這就不是一次呼叫了。
我們可以通過統一通信聯絡到后臺的專家,他可能不在電腦旁邊,但是可以很有效地延伸呼叫中心的服務資源,也可以共享一些專家的技術。
這是我們北電基于UC的聯絡中心的架構,你可以看到右上角的地方,是CCM,還有我們的ICP。傳統的可能是跟SIP一連,那么我們可以通過UC的CCM5100通過SIP很好地結合起來。
當然了,UC這個部件,我們是有北電的CCM5100,我們也可以跟為的SC2300整合。那么,整合之后就是一個UC的解決方案,就是一個客戶真實的案例,就是電子購物。比如說這個客戶瀏覽的時候,我可以IM到一個網站上去,這個是呼叫中心本身的技術,比如說我們ACE就可以把這個流程落實到座席上來。
比如說這是一個IM,在座席那邊可以通過統一的座席界面,贏得跟用戶做IM的通話。如果這個時候客戶提出了一個問題解決不了,怎么辦?你可以看到左邊有一個紅的叉叉。這個就是我們跟UC、后臺業(yè)務專家或者是技術專家進行溝通的非常有效的工具。它點擊技術,這個界面是一個非常有效的界面。中間那一欄里面有網絡專家、硬件專家的一些在線狀態(tài)。比如說它點擊下面的一些人,這個人可能不在辦公室,可能在家里面,甚至可能在國外出差,但是你可能會聯絡到Internet,跟我們北電內部的系統,跟我們內部的網絡連接起來,他可以跟座席一起做呼叫服務,甚至可以發(fā)起一個三方通話。
最后講一下多媒體,因為很多年前的時候,我記得大概在01、02年的時候,有很多的廠商在提多媒體的呼叫中心、多媒體排隊、多媒體座席等等。這里面我特別要說一下web2.0,我相信這是多媒體里面最重要的客戶群,也是對于客戶服務影響最大的。就是我在一個論壇里面,客戶可以跟我溝通,跟你的座席溝通是非常關鍵的。包括很多的新鮮事物的狂熱者,比如說3G的視頻,我就希望通過視頻來去了解這個產品,我不希望你的IVR或者是人工跟我講半天,也講不清楚。一個視頻的播放,可以讓你對這個產品非常了解。那么,北電的產品提供商有什么不一樣呢?我們北電不是一個單獨的產品線,我們北電的呼叫中心是多媒體應用框架的一部分,我們有呼叫中心等等,如果你的呼叫中心需要2.0的話,我可以給你服務,如果你需要UC的話,我們的模塊可以給你做很好的UC的集成,所以非常簡單地為大家拓展多媒體的集成。
最后我總結一下,我們提客戶體驗2.0,我們最核心的理念,就是要讓聯絡中心成為你商業(yè)流程的開始,最終也成為你商業(yè)流程的結束。這個講起來很簡單,實際上非常非常困難。我呼叫中心貫穿整個的商業(yè)流程。
我今天主要講的給大家總結一下,一個是SOA的應用集成,包括了我們的CC、IVR,都能夠基于SOA的框架,還包括了自助服務,讓這些技術能夠應用到呼叫中心里面來,而且北電確實有很多的成功案例。
另一個是一次呼叫解決率,最重要的技術是UC的技術,我們把UC和呼叫中心很好地結合在一起,你可以和專家一起給客戶提供服務。最后是客戶體驗。
這個案例主要講了,一個客戶打到信用卡中心來,我要咨詢一個服務,填一個信用卡的表。這個座席發(fā)現了,這個系統是跟后臺的CRM系統是整合過的,所以他知道他需要一個保險的業(yè)務,其實客戶根本不知道我是不是買過保險,他已經忘了。但是,這個座席代表不能給他提供保險的業(yè)務,讓他通過我們UC的整合,他可以看到保險的專家、信貸的專家在什么地方,他可以跟專家通話,一起來來為客戶提供服務,這是這個視頻主要的內容。