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云通信不僅僅是這十年的流行語。它是未來,影響著我們的日常生活,但往往與解釋一樣深刻。云的真正好處是什么?為什么公司選擇投資基于云的統(tǒng)一通信即服務(wù)(UCaaS)平臺(tái)?讓我們更深入地了解一種稱為互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音(VoIP)的統(tǒng)一技術(shù),它席卷了云。
什么是VoIP電話系統(tǒng)?
VoIP電話系統(tǒng)通過云而不是傳統(tǒng)的專用小交換機(jī)(PBX)促進(jìn)呼叫,這是一個(gè)歷史上連接許多商業(yè)固定電話的專用電話網(wǎng)絡(luò)。它是統(tǒng)一通信和協(xié)作(UCC)的一部分,可將業(yè)務(wù)通信連接到云。它將電話、會(huì)議和消息集中在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,并允許企業(yè)通過任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備上的一個(gè)應(yīng)用程序與他們的團(tuán)隊(duì)、客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通。
借助VoIP電話系統(tǒng),用戶可以輕松地在語音通話、視頻會(huì)議或即時(shí)消息之間切換,而無需依賴傳統(tǒng)的固定電話或蜂窩服務(wù)。聯(lián)合解決方案和對(duì)個(gè)人設(shè)備的依賴既不可持續(xù)也不安全。VoIP基礎(chǔ)架構(gòu)為企業(yè)提供了支持遠(yuǎn)程框架的敏捷性和靈活性。它使員工能夠從任何地方接聽電話。無論團(tuán)隊(duì)以何種方式或在何處完成工作,這個(gè)基于云的系統(tǒng)都能讓他們保持聯(lián)系并保持高效。
使用VoIP電話系統(tǒng)條件
建立VoIP電話系統(tǒng)有兩個(gè)基本要求。首先,您需要一個(gè)安全可靠的互聯(lián)網(wǎng)連接。這是您系統(tǒng)的優(yōu)勢。其次,你需要愿意適應(yīng)未來的工作。工作的未來就是現(xiàn)在,而且比以往任何時(shí)候都更加靈活。您的系統(tǒng)應(yīng)該是可擴(kuò)展的,提供對(duì)功能的輕松訪問,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和安全性,而且價(jià)格合理。這種對(duì)靈活I(lǐng)T的承諾使您的業(yè)務(wù)與眾不同。
選擇VoIP電話系統(tǒng)10個(gè)步驟
正確完成后,設(shè)置VoIP系統(tǒng)很容易。讓我們看一下有效配置VoIP電話系統(tǒng)的十個(gè)簡單步驟。
1.公司團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用的需求
首先考慮您現(xiàn)有的電話系統(tǒng)。您是否有過時(shí)的固定電話或員工在遠(yuǎn)離辦公桌的地方使用個(gè)人設(shè)備工作?總體而言,您應(yīng)該詢問系統(tǒng)在哪些方面做得正確和更好。確保您了解所需的全部范圍。您只是在尋找電話系統(tǒng),還是具有視頻會(huì)議、聊天呼叫中心等功能的一體化統(tǒng)一通信工具?了解移動(dòng)性對(duì)您的公司有多重要。您是否擁有可以從靈活解決方案中受益的靈活、混合或移動(dòng)員工隊(duì)伍?通過記錄當(dāng)前解決方案的好、壞和丑方面,您可以為成功做好準(zhǔn)備。
2.研究VoIP類型
現(xiàn)在您已經(jīng)確定了要解決的問題,是時(shí)候進(jìn)行研究了。了解VoIP的工作原理以及可用的不同系統(tǒng)。
3.制定VoIP預(yù)算
在比較VoIP系統(tǒng)時(shí),必須牢記不同的成本,而不僅僅是前期成本。系統(tǒng)未來的靈活性、可擴(kuò)展性和業(yè)務(wù)連續(xù)性也會(huì)影響您的整體VoIP支出。本地系統(tǒng)需要前期投資,包括設(shè)備和維護(hù),而托管VoIP的前期成本很低或沒有,只有可預(yù)測的每月訂閱費(fèi)。托管VoIP可讓您在擴(kuò)展運(yùn)營時(shí)輕松添加更多位置和用戶。 本地系統(tǒng)可能需要更多硬件。另一方面,托管VoIP為用戶提供了更大的靈活性,可以從任何地方訪問,并將安全和維護(hù)外包。每月訂閱對(duì)于您的預(yù)算來說是無憂無慮的。
4.找到合適的供應(yīng)商
在尋找合適的VoIP提供商時(shí),請?zhí)岢稣_的問題、獲取演示并討論實(shí)施。
5.購買必要的硬件和軟件