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虛擬電話號(hào)碼是基于互聯(lián)網(wǎng)的電話號(hào)碼,也就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,俗稱網(wǎng)絡(luò)電話,未鏈接到任何特定設(shè)備。取而代之的是,它們連接到一條預(yù)先存在的電話線,通過(guò)該電話線,您可以從任何地方撥打電話并通過(guò)幾乎任何設(shè)備接聽(tīng)電話。
虛擬電話號(hào)碼使您有機(jī)會(huì)使用幾乎任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備隨時(shí)與世界上的任何人交流。因此,在線電話號(hào)碼越來(lái)越受歡迎是可以理解的。虛擬電話號(hào)碼提供了靈活的通信選項(xiàng)和一層隱私,這是許多專業(yè)人士非常擔(dān)心的。
在本文中,我們將分解什么是虛擬電話號(hào)碼、它的眾多優(yōu)勢(shì)以及如何為您的企業(yè)獲得一個(gè)虛擬電話號(hào)碼——包括免費(fèi)虛擬電話號(hào)碼的可能性。
虛擬電話號(hào)碼的工作原理不應(yīng)以與連接到固定電話或智能手機(jī)的電話號(hào)碼相同的方式來(lái)考慮虛擬電話號(hào)碼。這些號(hào)碼源自云端,并與您已經(jīng)擁有的現(xiàn)有電話號(hào)碼相關(guān)聯(lián)。因此,虛擬電話的使用也被稱為云電話。
傳 統(tǒng)上,電話號(hào)碼與特定設(shè)備相關(guān)聯(lián),無(wú)論是固定電話還是手機(jī)。座機(jī)電話要求您坐在一個(gè)地方等待重要電話。智能手機(jī)要好得多,但您仍然需要隨身攜帶它們以確保可以聯(lián)系到您。無(wú)論您是在家工作還是在全球旅行,虛擬電話號(hào)碼都能幫助您保持聯(lián)系;您不必受限于物理位置或任何特定設(shè)備。
互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語(yǔ)音 (VoIP)訪問(wèn)虛擬電話號(hào)碼的常用方法之一是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語(yǔ)音或 VoIP 服務(wù)提供商。這些基于云的服務(wù)提供商讓您可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從任何地方撥打和接聽(tīng)電話。這項(xiàng)服務(wù)的一個(gè)警告是它依賴于您的設(shè)備保持在線狀態(tài)。如果互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)故障或以其他方式可用,則無(wú)法使用您的虛擬電話服務(wù)。
虛擬電話號(hào)碼的優(yōu)勢(shì)使用虛擬電話號(hào)碼有多種好處,從更易于訪問(wèn)的聯(lián)系方式到增加隱私。在接下來(lái)的部分中將更詳細(xì)地探討這些優(yōu)勢(shì)。
虛擬電話號(hào)碼的一個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)是,無(wú)論您身在何處,都可以輕松聯(lián)系到它們。RingCentral 和 Google Voice 等虛擬服務(wù)提供商可在您自己、同事、員工或客戶之間提供無(wú)縫通信。您可以通過(guò)智能手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦和其他可上網(wǎng)的設(shè)備自由交流。所有這些都在同一建筑物內(nèi)或跨越多個(gè)大洲。
在辦公室外工作的人比以往任何時(shí)候都多的時(shí)候,企業(yè)不必?fù)?dān)心可靠通信的減少。由于在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有連接設(shè)備上發(fā)出警報(bào),虛擬電話號(hào)碼的使用有助于避免漏接電話。如果您有筆記本電腦但忘記帶手機(jī),仍然很容易聯(lián)系到您。
每月需要幾條線路的小型企業(yè)可能每月花費(fèi)不超過(guò) 100 美元來(lái)獲得正確的服務(wù)。然而,隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,雇用數(shù)百、數(shù)千甚至數(shù)百萬(wàn)人,通信成本往往會(huì)飆升。然后考慮多個(gè)地點(diǎn),可能跨越幾個(gè)不同的國(guó)家。突然之間,電話費(fèi)用可能會(huì)達(dá)到每月數(shù)千。
無(wú)論企業(yè)規(guī)模如何,選擇虛擬電話號(hào)碼都可以大大降低電話成本。有了在線號(hào)碼,就無(wú)需投資購(gòu)買(mǎi)昂貴的多線有線硬件。根據(jù)您的服務(wù)計(jì)劃,您可以獲得至少一個(gè)免費(fèi)的虛擬電話號(hào)碼。此外,在國(guó)內(nèi)接聽(tīng)電話通常是免費(fèi)的,在全球接聽(tīng)電話也很實(shí)惠。
對(duì)于任何企業(yè),無(wú)論大小,虛擬電話號(hào)碼都可能是急需的預(yù)算解決方案。
并非每個(gè)人都愿意使用個(gè)人號(hào)碼作為與雇主或業(yè)務(wù)合作伙伴保持聯(lián)系的方式。虛擬電話號(hào)碼可以鏈接到私人電話號(hào)碼而不損害隱私這一事實(shí)是一個(gè)理想的功能。這種設(shè)置對(duì)于想要在保持家庭電話號(hào)碼私密的同時(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的獨(dú)資經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)非常有效。
根據(jù)畢馬威 2021 年 CEO 展望,其中對(duì) 1,300 名 CEO 進(jìn)行了調(diào)查,大約 69% 的受訪者正在轉(zhuǎn)向虛擬勞動(dòng)力。由于遠(yuǎn)程工作將成為許多企業(yè)向前發(fā)展的戰(zhàn)略,因此訪問(wèn)在線電話號(hào)碼等虛擬通信工具非常有意義。
如前所述,虛擬電話號(hào)碼可以讓您免于在一個(gè)位置等待電話或必須掛在單個(gè)設(shè)備上以確保您不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要電話的義務(wù)。此外,該服務(wù)的虛擬性質(zhì)使其非常適合經(jīng)常出差的遠(yuǎn)程公司和專業(yè)人士。