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遠(yuǎn)程辦公的工人數(shù)量繼續(xù)增長。隨著技術(shù)的發(fā)展,公司意識到,在為特定職位招聘最優(yōu)秀的人才時(shí),地理位置不再是一個(gè)阻礙因素。提供在家工作的能力是吸引新人才到公司的絕佳賣點(diǎn)。它還產(chǎn)生了巨大的好處,例如節(jié)省差旅成本的財(cái)務(wù)成本,并全面提高生產(chǎn)力和員工滿意度。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),我們希望分享我們的四大技巧,以幫助您確保無縫結(jié)合現(xiàn)場和遠(yuǎn)程工作人員的團(tuán)隊(duì)取得成功。
1.培育企業(yè)文化
與任何業(yè)務(wù)的任何方面一樣,公司文化將對遠(yuǎn)程辦公者的成功整合和實(shí)施產(chǎn)生直接影響。這不僅僅是建立遠(yuǎn)程員工隊(duì)伍。管理層必須確保建立一個(gè)基礎(chǔ),使遠(yuǎn)程辦公者能夠茁壯成長。例如,在設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)和津貼時(shí),重要的是這些獎(jiǎng)勵(lì)是包容性的,并且對所有員工(包括遠(yuǎn)程工作的員工)都同樣具有吸引力和價(jià)值。
2.管理層必須以身作則
經(jīng)理應(yīng)該不時(shí)地遠(yuǎn)程工作,向組織表明這是一種很好的工作方式,并鼓勵(lì)他們效仿。市場上有許多工具和平臺有望幫助改善業(yè)務(wù)流程,溝通和協(xié)作。選擇正確的工具對于確保遠(yuǎn)程工作者的成功絕對至關(guān)重要。
3.選擇合適的UC解決方案
最好的通信工具是可以集成無縫遠(yuǎn)程協(xié)作所需的主要功能的工具,例如IP語音和SIP視頻通話,即時(shí)消息傳遞和屏幕共享。確保進(jìn)行徹底的研究并比較產(chǎn)品,以便找到適合您公司的工具。名科云提供的VoIP清晰的高清視頻和音頻會(huì)議、豐富的主持人功能、強(qiáng)大的聊天功能、屏幕共享等。
4.要具體
遠(yuǎn)程工作對每個(gè)人來說都不容易。它需要一套特定的技能和日常工作的改變,以便在離開辦公室工作時(shí)保持高效。這就是為什么為遠(yuǎn)程工作者制定一套明確的規(guī)則和期望非常重要的原因。同樣重要的是,要確保它們對這些準(zhǔn)則負(fù)責(zé)。
所有業(yè)務(wù)流程都需要實(shí)施、測試、分析和改進(jìn)。遠(yuǎn)程工作者也是如此。必須不斷進(jìn)行分析,以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?,以確保所有業(yè)務(wù)流程都得到優(yōu)化。傾聽遠(yuǎn)程員工的反饋,并確保將其考慮在內(nèi)。這將確保縮小任何生產(chǎn)力差距,并確保每個(gè)人都在全力以赴地工作。管理遠(yuǎn)程員工需要一套不同的管理技能,但如果做得正確,它可以提供新的機(jī)會(huì),使組織及其員工都受益。