電話呼叫軟件外呼系統(tǒng)提供混合座席一體化解決方案,外呼座席也可以處理其他多媒體呼入業(yè)務(wù)。電話呼叫軟件提供外呼平臺電話營銷系統(tǒng),具有預(yù)測、預(yù)覽和IVR呼出功能,并可以提供系統(tǒng)接口,供第三方外呼業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)整體的外呼功能。 不僅如此,電話呼叫軟件還提供外呼管理系統(tǒng),企業(yè)可以導(dǎo)入自己外呼客戶數(shù)據(jù)、設(shè)置外呼策略及外呼日程規(guī)則,運營管理人員可以使用系統(tǒng),實現(xiàn)完整的外呼活動管理。
電話呼叫軟件的傳統(tǒng)服務(wù)模式以呼入為主,主要職能是業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議、業(yè)務(wù)受理等普遍服務(wù)。隨著聯(lián)絡(luò)中心的發(fā)展,聯(lián)絡(luò)中心作為客戶和企業(yè)重要的接觸點,需要承擔(dān)起更多功能:主動服務(wù)、電話營銷、交叉銷售等,推進(jìn)聯(lián)絡(luò)中心由呼入中心到互動中心的轉(zhuǎn)變。為此,需要建立面向全局的營銷系統(tǒng),開展主動服務(wù),實施客戶關(guān)懷、客戶回訪、產(chǎn)品推介等,從而提高客戶忠誠度和保留能力。
電話呼叫軟件產(chǎn)品功能:
a、項目管理:提供完整的外呼流程,通過外呼活動配置管理,企業(yè)可以輕松的制定自己的外呼活動策略,實現(xiàn)有針對性的外呼活動。話務(wù)員執(zhí)行外呼活動,并收集外呼的結(jié)果,通過外呼結(jié)果,企業(yè)運營管理者可以掌握客戶的需求,并采取進(jìn)一步的營銷策略。
b、數(shù)據(jù)管理:提供對客戶資料完整的數(shù)據(jù)管理功能,支持CVS和數(shù)據(jù)庫等多種方式導(dǎo)入系統(tǒng)。
c、外呼監(jiān)控:系統(tǒng)提供顯示當(dāng)前外呼活動的狀態(tài),使運營管理者能及時調(diào)整外呼策略,更有效的實施營銷宣傳。
系統(tǒng)支持預(yù)測、預(yù)覽和IVR呼出等多種呼出功能。系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)庫接口,供第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)完整的外呼活動管理。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,資源情況,選擇適合的外呼策略,如預(yù)測呼出、預(yù)瀏覽呼出和IVR呼出。
預(yù)測呼出:預(yù)測式外呼的特點是根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)資源狀態(tài),控制主動外呼的速度,先呼叫客戶,客戶接聽后,將用戶話路轉(zhuǎn)接給當(dāng)前空閑的座席。坐席無需撥號,無需等待,極大的提升了坐席外呼的效率,節(jié)約寶貴的坐席資源。
預(yù)測外呼適合大客戶量、低復(fù)雜產(chǎn)品,企業(yè)為了提高話務(wù)員效率而實施的一種外呼策略。利用電話呼叫軟件強(qiáng)大的外呼預(yù)測算法,精確找到有效用戶,提高企業(yè)的銷售率。
預(yù)測式外呼可有效平衡電話呼叫軟件話務(wù)量的波峰波谷,但系統(tǒng)比較空閑時,加快外呼速率,系統(tǒng)繁忙時,降低外呼速度,提升坐席利用率。
外呼檢測精確度大于97%
預(yù)覽呼出:外呼管理系統(tǒng)首先發(fā)送待呼出用戶信息給座席預(yù)覽。座席可以控制是否對該用戶進(jìn)行外呼。對于產(chǎn)品復(fù)雜,客戶質(zhì)量高的VIP客戶,可以采取預(yù)覽式呼出。話務(wù)員在預(yù)先了解客戶信息后,能有效運營營銷策略,針對性的銷售。
IVR呼出:可以將提醒業(yè)務(wù),簡單的廣告宣傳等業(yè)務(wù),采用IVR自動呼出,大大降低了企業(yè)的運營成本。并通過數(shù)據(jù)分析,抓住價值客戶,為企業(yè)帶來利潤。
電話呼叫軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng)
系統(tǒng)是基于電話呼叫軟件IP軟交換平臺開發(fā)的外呼業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),管理人員可以在系統(tǒng)中導(dǎo)入外呼客戶數(shù)據(jù)、設(shè)置外呼策略及外呼日程,實現(xiàn)外呼活動的制定以及外呼數(shù)據(jù)的管理。
電話呼叫軟件產(chǎn)品特點:
d、統(tǒng)一的集中配置管理:基于Web的統(tǒng)一管理模式:管理員可以根據(jù)權(quán)限集中管理對應(yīng)的外呼業(yè)務(wù),可以在任何時間和地點安全地對系統(tǒng)進(jìn)行配置。
e、簡潔的外呼活動創(chuàng)建方式:根據(jù)通用信息、策略信息、技能隊列信息、日程信息、外呼表信息、呼叫邏輯、處理結(jié)果等一系列連續(xù)步驟完成外呼活動的創(chuàng)建,易用性強(qiáng)。
電話呼叫軟件應(yīng)用范圍
電話呼叫軟件以外呼系統(tǒng)完善的功能,可靠的系統(tǒng),廣泛應(yīng)用于各行業(yè):貸款電話營銷、 調(diào)研、問卷、回訪、教育、培訓(xùn)、知識產(chǎn)權(quán)電話營銷、茶葉電話營銷、酒水電話營銷、 邀約電話營銷 、電信增值業(yè)務(wù)、裝修、保險電話營銷、處匯電話營銷、股票加群電話營銷、房產(chǎn)電話營銷、網(wǎng)店裝修電話營銷、一帶一路幣電話營銷、淘寶售后電話營銷。