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隨著技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)也在發(fā)展。而且，如果您想看到您的業(yè)務(wù)在排行榜上名列前茅，您需要使用正確且最新的技術(shù)。好吧，是時候告別傳統(tǒng)的PBX電話了。他們是老式的，他們最重要的問題是他們不能幫助你加強(qiáng)你的業(yè)務(wù)溝通。這是一個數(shù)字世界，是時候使用具有自動助理和其他令人難以置信的功能的手機(jī)了。 您可能熟悉“數(shù)字接待員”一詞。具有自動話務(wù)員功能的電話就像您的數(shù)字接待員，這意味著您不再需要聘請接待員來處理您的辦公室電話。有了這個令人難以置信的功能，您的所有呼叫都不會無人接聽，并且每個呼叫者甚至無需與某人交談即可轉(zhuǎn)移到正確的分機(jī)。這不僅減輕了員工的負(fù)擔(dān)，還改善了客戶的通話體驗。 錯過辦公室電話對您的業(yè)務(wù)不利。任何電話都可能是您正在等待的重要電話。而且，錯過任何電話都會使您的業(yè)務(wù)受到影響。溝通是使您的業(yè)務(wù)成功的最重要因素。這就是為什么使用能夠滿足您的業(yè)務(wù)通信需求的正確通信設(shè)備是實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式。因此，像IPPBX的VoIP電話等帶有自動助理的完整電話可以幫助您按應(yīng)有的方式處理來電。 VoIP是具有自動話務(wù)員功能的合適電話 如果您使用的是傳統(tǒng)的辦公電話。您有很多機(jī)會會錯過電話，并且永遠(yuǎn)無法追蹤這些號碼。使用傳統(tǒng)電話時，您需要有人坐在桌子上，這樣就沒有無人接聽的電話。如果電話無人接聽，人們永遠(yuǎn)不會留言。因此，更好的方法是切換到VoIP電話系統(tǒng)，并將其分機(jī)連接到辦公室中的不同電話或員工的智能手機(jī)。

與電話分機(jī)連接的含義是確保您的呼叫者將連接到他們想要的線路。此外，帶有自動助理的電話還提供呼叫轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)發(fā)語音郵件。這樣可以確保即使桌子上沒有人并且電話響了，呼叫也會轉(zhuǎn)移到下一個可用的分機(jī)。好吧，這個介紹和功能討論足以讓您知道為什么您的辦公室需要具有自動助理功能的電話。讓我們來看看它的好處：

具有自動話務(wù)員功能的電話為您省錢 使用傳統(tǒng)電話，您必須支付長時間的電話費(fèi)、維修費(fèi)用以及國際電話的額外費(fèi)用。這可能會導(dǎo)致花費(fèi)大量資金，而沒有享受可以幫助您的業(yè)務(wù)成倍增長的功能。但是，如果您選擇在辦公室安裝VoIP電話系統(tǒng)，則可以控制這些費(fèi)用。具有自動話務(wù)員功能的VoIP電話是企業(yè)主最經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。您可以獲得一個無需維護(hù)的本地和國際電話套餐。
自動話務(wù)員功能的電話提高了通話質(zhì)量 傳統(tǒng)電話一次提供一通電話。但是，使用VoIP電話，您可以同時處理多個呼叫。您接聽的電話數(shù)量越多，您的業(yè)務(wù)增長機(jī)會就越多。帶有自動助理的VoIP電話接聽電話，將它們傳遞給正確的分機(jī)，并為下一個電話做好準(zhǔn)備。如前所述，使用VoIP電話，您可以連接更多的分機(jī)。電話分機(jī)的意思或表示有多條線路可以接聽來電。因此，當(dāng)您處理多個電話時，您的業(yè)務(wù)就會蓬勃發(fā)展。
通過帶有自動助理的電話處理來自任何地方的呼叫 當(dāng)您使用有線電話時，您需要在放置電話的辦公桌前有空接聽電話。但是，VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)并非如此。如果您通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音技術(shù)處理您的商務(wù)電話，您可以處理來自任何地方的電話。無論您是在辦公室還是在度假，您都可以通過智能手機(jī)接聽電話并相應(yīng)地協(xié)助客戶。此外，您可以獲得良好的通話質(zhì)量，因為VoIP電話可以與互聯(lián)網(wǎng)連接一起使用。
具有自動話務(wù)員功能的電話提高了工作效率 提高生產(chǎn)力是成功的關(guān)鍵。而且，如果你想改進(jìn)它，那么你可以通過改進(jìn)你的辦公室溝通來實現(xiàn)它。使用VoIP辦公電話，您的員工可以高效地?fù)艽蚧蚪勇犽娫挕４送?，他們可以同時處理多個呼叫。即使在休息時間或節(jié)假日辦公室沒有人，VoIP電話也可以將呼叫轉(zhuǎn)換為語音郵件并將它們轉(zhuǎn)發(fā)到您的郵箱。轉(zhuǎn)發(fā)語音郵件是一項令人難以置信的功能，因為它可以確保您的潛在客戶都不會離開。
具有自動話務(wù)員功能的電話提供了靈活性 為您的員工提供正確和最新的電話技術(shù)可以幫助您實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)您的員工全心全意地工作時，您可以充分利用他們。但是，為他們提供傳統(tǒng)的有線電話來處理電話可能會使他們感到沮喪，這可能會對您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。另一方面，使用VoIP電話，您可以為員工提供靈活性。他們不需要坐在同一張桌子上。他們可以自由移動并在智能手機(jī)上接聽電話。

最后的想法
技術(shù)已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，在這個不斷發(fā)展的時代，使用正確的電話技術(shù)是確保您的業(yè)務(wù)運(yùn)行良好的關(guān)鍵。使用具有自動助理功能的電話（例如IPPBX的VoIP）是提高辦公室工作效率的關(guān)鍵，從而提高您的辦公室工作效率。企業(yè)不能失去他們的客戶，如果你想為你的客戶提供同樣的服務(wù)，那么VoIP電話技術(shù)可以提供幫助。