Call Center是一個(gè)集中處理來自客戶的電話、電子郵件、在線聊天和社交媒體等多種渠道的客戶服務(wù)中心。它是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，它的主要職責(zé)是處理客戶的疑問、問題和投訴。在這篇文章中，我們將討論他的種類、提供哪些服務(wù)以及如何提高客服質(zhì)量和效率。
什么是call center？
call center是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門或整個(gè)企業(yè)，它的存在是為了處理大量的呼叫流。call center負(fù)責(zé)呼入和外呼呼叫，主要的通信渠道是電話。call center通常旨在處理圍繞客戶的業(yè)務(wù)問題。他們負(fù)責(zé)查詢或支持的呼入電話以及營銷或調(diào)查等業(yè)務(wù)活動的外呼電話。
客戶滿意度是經(jīng)營企業(yè)最重要的方面之一。call center可幫助企業(yè)改善與客戶的關(guān)系，從而有助于提高客戶終身價(jià)值 （CLV）。它們已被證明是非常重要的工具，特別是對于擁有眾多客戶的大型企業(yè)和企業(yè)來吸引、取悅和保持快樂。
多年來，call center見證了發(fā)展。最受歡迎的發(fā)展之一是使用自動交互式語音應(yīng)答（IVR）系統(tǒng)。
交互式語音應(yīng)答 （IVR） 系統(tǒng)可幫助企業(yè)將小問題委托給自動應(yīng)答者，并為客戶提供高效的自助服務(wù)選項(xiàng)。 有了這個(gè)，企業(yè)有更多的時(shí)間來處理復(fù)雜的問題和其他發(fā)展業(yè)務(wù)的重要領(lǐng)域。
盡管如此，這并不是call center的全部內(nèi)容，還有很多事情需要了解。
call center的類型
盡管call center的類型可能是單個(gè)call center的特征，但它們之間仍然存在區(qū)別。
主要有三種類型的call center在它們提供的服務(wù)和居住地上有所不同。 它們是呼入call center、外呼call center和虛擬call center。
1. 呼入call center
顧名思義，呼入call center是一種客服電話系統(tǒng)，其中
座席僅用于接收來自客戶或外部各方的呼叫。這些電話系統(tǒng)通常負(fù)責(zé)協(xié)助已聯(lián)系企業(yè)的客戶解決問題。呼入call center的主要目的是以最有效的方式處理盡可能多的客戶投訴。
客戶是您接聽的電話數(shù)量的主要決定因素，因此也是呼入call center繁忙程度的主要決定因素。因此，盡可能快速有效地為呼入呼叫提供服務(wù)非常重要。在提高客戶滿意度時(shí)，它們比外呼電話更重要。
2. 外呼call center
另一方面，外呼call center
是一種call center，其中座席用于撥打電話。電話通常是促銷性質(zhì)的，并發(fā)送給潛在客戶或現(xiàn)有客戶。
外呼call center主要側(cè)重于聯(lián)系客戶以改善銷售、促銷和執(zhí)行客戶調(diào)查，而不是接聽客戶的電話。
外呼call center在客戶中的地位奇特而棘手。撥打外呼并不是最直接的事情，因?yàn)榭蛻艨赡懿辉谧钍孢m的接聽地方或愿意傾聽您提供的內(nèi)容。
3. 虛擬call center
虛擬call center（也稱為基于云的call center）
是一種call center，其中代理在地理位置上分散，而不是位于本地。call center活動和座席僅通過互聯(lián)網(wǎng)互連。呼入和外呼call center的活動可以與虛擬call center合并，客戶或客戶只需要互聯(lián)網(wǎng)連接即可訪問服務(wù)。
虛擬call center
為您提供的不僅僅是其他call center。 您可以訪問更高級的通信功能以及與用于CRM，銷售和營銷等重要軟件的集成。
call center提供哪些服務(wù)
call center服務(wù)是遠(yuǎn)程服務(wù)，包括從接聽電話到處理產(chǎn)品召回的所有內(nèi)容。這些服務(wù)旨在進(jìn)入新市場，提供更強(qiáng)大的客戶支持，甚至留住現(xiàn)有客戶。它們還擴(kuò)展到銷售過程中的活動：從營銷到銷售。
但是，為了更清楚起見，call center提供的服務(wù)將分為兩類：呼入呼叫服務(wù)和外呼呼叫服務(wù)。
1. 呼入電話服務(wù)
其他類型的呼入呼叫服務(wù)所基于的服務(wù)是電話或手機(jī)應(yīng)答。
call center接聽來自客戶、客戶和合作伙伴等外部各方的電話。
客戶支持是call center為您的業(yè)務(wù)提供的下一個(gè)服務(wù)。這是call center在處理呼入呼叫時(shí)最常見的用途?？蛻?span _istranslated="1">通常會打電話投訴，內(nèi)部或外包的call center會專業(yè)地處理這些問題并讓客戶滿意。
call center還負(fù)責(zé)企業(yè)的訂單處理操作。當(dāng)然，在call center外包的地方，第三方和您的業(yè)務(wù)之間需要密切合作。
運(yùn)營服務(wù)臺以協(xié)助客戶解決小障礙也屬于呼入呼叫服務(wù)。企業(yè)可以使用最好的幫助臺軟件來提供全渠道支持并提高客戶滿意度。call center座席保持待命狀態(tài)，使客戶更熟悉企業(yè)的規(guī)定，提供技術(shù)支持，并充當(dāng)虛擬接待員。
call center還為接到非常關(guān)鍵電話并需要快速響應(yīng)的企業(yè)提供熱線服務(wù)。在接聽電話時(shí)，call center有助于提供災(zāi)難響應(yīng)、調(diào)度服務(wù)和緊急call center服務(wù)等服務(wù)。
呼入call center服務(wù)還包括忠誠度計(jì)劃。有了這個(gè)，在問題得到解決后，呼叫的客戶將獲得獎勵，以使他們滿意。
2. 外呼服務(wù)
外呼電話服務(wù)對于潛在客戶生成和企業(yè)的整體銷售漏斗非常重要
。它們的主要目的是提高企業(yè)在聯(lián)系人中的受歡迎程度。
聯(lián)系通過不同媒介收集的電話號碼。然后，將聯(lián)系人正確介紹給企業(yè)的服務(wù)提供商。剛開始使用企業(yè)產(chǎn)品或光顧其服務(wù)的客戶也會收到歡迎消息。
另一種常見的外呼呼叫服務(wù)類型是約會的設(shè)置和管理。 例如，如果企業(yè)可以獲得客戶或客戶的聯(lián)系信息，則可以撥打外呼來設(shè)置虛擬或物理約會。它們還可用于管理約會，例如，撥打電話通知外部各方重新安排。
