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X3S設(shè)置方法

本文檔適用于網(wǎng)絡(luò)電話機批量導(dǎo)入聯(lián)系人信息的用戶適用類型：C 系列、X 系列、H 系列網(wǎng)絡(luò)電話機問題分類：功能設(shè)置準(zhǔn)備資料：1、方位網(wǎng)絡(luò)電話機一臺2、microsoft office（Excel） （本文檔以X3S 網(wǎng)絡(luò)電話機為例進行設(shè)置說明），不能使用WPS 編輯電話本

一、制作電話本模版

1.在網(wǎng)頁中登錄網(wǎng)絡(luò)電話機，選擇“電話本” -- “聯(lián)絡(luò)人” -- “添加新聯(lián)絡(luò)人”，在彈出的“添加新聯(lián)絡(luò)人”頁面添加一個聯(lián)系人信息

2. 填寫好聯(lián)系人信息之后，點擊“確認(rèn)” 按鈕，就在網(wǎng)絡(luò)電話機上增加了一個聯(lián)系人

3. 選擇“電話本” -- “高級”— “導(dǎo)出聯(lián)絡(luò)人清單”，點擊“匯出XML”， 即可導(dǎo)出XML 格式的聯(lián)系人列表，文件名默認(rèn)是contact.xml，這樣就得到了一個網(wǎng)絡(luò)電話機聯(lián)系人列表的文件格式，只要在這個文件上增加聯(lián)系人信息，不改變這個文件的格式等信息，就可以順利的將增加的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到

電話本中。

二、編輯電話本模版

1. 使用excel 來編輯聯(lián)系人，先使用“excel”打開剛才在第3 步導(dǎo)出來的“contact.xml”文件, 將出現(xiàn)如下提示，確認(rèn)就可以。

2. 編輯添加相關(guān)的聯(lián)系人，如下圖，可以方便的復(fù)制、粘貼其他通訊錄中的信息，不影響使用

 

用Excel 編輯內(nèi)容的時候如果不是文本格式，有些號碼可能會顯示不了，這個是Excel 格式問題，建議把單元格的格式改成文本格式，方法：右鍵單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇為文本格式
其中：在name 列填寫的是聯(lián)系人的名字。在telephone 列填寫電話，如公司內(nèi)部使用的號碼。在mobile 列填寫的是聯(lián)系人的手機號碼。在ring 列填寫的是鈴聲，即如果來電是這個號碼，那么網(wǎng)絡(luò)電話機使用哪個鈴聲振鈴。在groups 填寫是分組，注意如果要編輯分組，此分組必須是網(wǎng)絡(luò)電話機上原來就有的分組，如：friend, work,home 等等。

三、導(dǎo)入電話本模版

1. 點擊Excel 的菜單欄--點擊“另存為”，保存編輯后的文件，保存類型必須是XML 數(shù)據(jù)

2. 提示可能功能丟失，不用在意，繼續(xù)就行，這樣就保存了新編輯的電話本。

3. 在網(wǎng)頁中登錄網(wǎng)絡(luò)電話機，選擇“電話本” -- “高級” -- “匯入聯(lián)絡(luò)人清單” --點擊“選擇”，找到剛才的電話本文件，點擊“上傳”

4. 升級后excel 的表格格式?jīng)]有影響信息正常顯示，呼叫各個號碼也正常。

X5U設(shè)置方案 1.3. 前提準(zhǔn)備工具

① 網(wǎng)絡(luò)電話機一臺，并把網(wǎng)絡(luò)電話機接入到交換機下，能獲取到 IP 地址。

② 調(diào)試電腦一臺，并把電腦接入到交換機下，保證電腦與網(wǎng)絡(luò)電話機之前網(wǎng)絡(luò)是互通。

1.4. 網(wǎng)絡(luò)電話機、電腦連接示意圖

操作步驟 2.1.登錄網(wǎng)絡(luò)電話機 WEB 界面

在網(wǎng)絡(luò)電話機的 LCD 屏幕點擊“菜單”— “狀態(tài)”，即可查看到網(wǎng)絡(luò)電話機的 IP 地址

登入網(wǎng)絡(luò)電話機的 WEB 界面，電腦打開瀏覽器，在“地址欄”輸入網(wǎng)絡(luò)電話機的 IP 地址

2.2.添加聯(lián)絡(luò)人

登錄網(wǎng)絡(luò)電話機網(wǎng)頁界面后，點擊“電話本”-“聯(lián)絡(luò)人”-“添加新聯(lián)絡(luò)人”,先添加一個聯(lián)系人，如下列圖一、圖二

圖一

圖二

2.3.添加分組