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醫(yī)院的醫(yī)護對講系統(tǒng)廠家-ERP:詳解企業(yè)資源計劃

2023-10-20 12:26

ERP定義 ERP全稱是enterprise resource planning。中文簡稱企業(yè)資源規(guī)劃 。是指組織用于管理日常業(yè)務活動(如會計、采購、項目管理、風險管理和合規(guī)性以及供應鏈運營)的一種軟件。完整的ERP套件還包括企業(yè)績效管理,該軟件可幫助計劃,預算,預測和報告組織的財務結果。

ERP系統(tǒng)將眾多業(yè)務流程聯(lián)系在一起,并實現(xiàn)它們之間的數(shù)據(jù)流。通過從多個來源收集組織的共享交易數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)消除了數(shù)據(jù)重復,并通過單一事實來源提供數(shù)據(jù)完整性。

如今,ERP系統(tǒng)對于管理各種規(guī)模和所有行業(yè)的數(shù)千家企業(yè)至關重要。對于這些公司來說,ERP就像保持照明的電力一樣不可或缺。這些解決方案如何管理組織的日常業(yè)務活動,如會計、財務、采購、項目管理、供應鏈和制造。
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是完整的集成平臺,無論是在本地還是在云中,管理基于生產(chǎn)或分銷業(yè)務的各個方面。此外,ERP系統(tǒng)通過您的核心會計功能支持財務管理,人力資源,供應鏈管理和制造的各個方面。
ERP系統(tǒng)還將通過跟蹤生產(chǎn),物流和財務的各個方面來為您的整個業(yè)務流程提供透明度。這些集成系統(tǒng)充當企業(yè)端到端工作流程和數(shù)據(jù)的中心樞紐,允許各種部門訪問。ERP 系統(tǒng)和軟件支持企業(yè)、中型或小型企業(yè)的多種功能,包括針對您所在行業(yè)的定制。 ERP和財務區(qū)別 雖然在描述ERP軟件時經(jīng)常使用術語“財務”,但財務和ERP并不是一回事。財務是指ERP中模塊的子集。

財務是與組織的財務部門相關的業(yè)務功能,包括財務會計、子分類賬會計、會計中心、應付賬款和應收賬款、收入管理、計費、贈款、費用管理、項目管理、資產(chǎn)管理、合資企業(yè)會計和收款等模塊。

財務軟件使用報告和分析功能來遵守管理機構的報告要求,例如國際財務報告準則基金會 (IFRS)、美國公認會計原則財務會計準則委員會 (FASB) 以及其他國家/地區(qū)(例如德國的 HGB 和法國的 PCG)。

對于公共組織,財務軟件必須能夠為管理監(jiān)管機構生成定期財務報表,例如美國證券交易委員會 (SEC)(包含季度 10-Q 和年度 10-K 等報告)、歐洲證券和市場管理局 (ESMA) 等。對于這些類型的財務報告,使用敘述性報告工具。最終負責財務的人是首席財務官。

財務部門處理一個業(yè)務領域,而ERP則包含廣泛的業(yè)務流程,包括財務部門。ERP軟件可以包括采購,供應鏈管理,庫存,制造,維護,訂單管理,項目管理,物流,產(chǎn)品生命周期管理,風險管理,企業(yè)績效管理(EPM),人力資源/人力資本管理的功能。

ERP還與前臺應用程序集成,以建立客戶的整體視圖,包括客戶關系管理(CRM)解決方案。此外,基于云的ERP應用程序通常嵌入下一代技術,例如物聯(lián)網(wǎng)(IoT),區(qū)塊鏈,AI,機器學習和數(shù)字助理。這些先進的技術提供的數(shù)據(jù)和功能不僅增強了許多傳統(tǒng)的ERP功能;它們?yōu)檎麄€企業(yè)的效率、新服務和更深入的洞察創(chuàng)造了新的機會。由于ERP系統(tǒng)在整個企業(yè)中是全面的,因此其管理通常涉及與首席財務官以及首席信息官,首席運營官和其他關鍵執(zhí)行領導者的合作。
基于云的ERP應用程序通常嵌入下一代技術,例如物聯(lián)網(wǎng)(IoT),區(qū)塊鏈,AI,機器學習和數(shù)字助理。 ERP規(guī)劃基礎 ERP系統(tǒng)是圍繞單個定義的數(shù)據(jù)結構(模式)設計的,該結構通常具有通用數(shù)據(jù)庫。這有助于確保整個企業(yè)中使用的信息規(guī)范化,并基于通用定義和用戶體驗。然后,這些核心結構與跨業(yè)務部門(例如財務、人力資源、工程、營銷和運營)的工作流驅動的業(yè)務流程互連,將系統(tǒng)和使用它們的人員連接起來。簡而言之,ERP是在整個現(xiàn)代企業(yè)中集成人員,流程和技術的工具。
例如:考慮一家通過從多個供應商采購零部件來制造汽車的公司。它可以使用ERP系統(tǒng)來跟蹤這些貨物的申請和采購,并確保整個采購到付款流程中的每個組件都使用與企業(yè)工作流程,業(yè)務流程,報告和分析相關的統(tǒng)一和干凈的數(shù)據(jù)。

當ERP在這家汽車制造公司正確部署時,組件(例如“前剎車片”)會通過零件名稱,尺寸,材料,來源,批號,供應商零件號,序列號,成本和規(guī)格以及大量其他描述性和數(shù)據(jù)驅動的項目進行統(tǒng)一標識。

由于數(shù)據(jù)是每個現(xiàn)代公司的命脈,ERP使收集,組織,分析和分發(fā)此信息變得更加容易,并且需要它以最好地履行其角色和責任的每個個人和系統(tǒng)。
ERP還確保這些數(shù)據(jù)字段和屬性匯總到公司總賬中的正確帳戶,以便正確跟蹤和表示所有成本。如果前剎車片在一個軟件系統(tǒng)(或者可能是一組電子表格)中被稱為“前剎車片”,在另一個軟件系統(tǒng)中被稱為“剎車片”,在第三個軟件系統(tǒng)中被稱為“前剎車片”,那么汽車制造公司將很難弄清楚每年在前剎車片上花費多少,以及它是否應該更換供應商或談判以獲得更好的價格。
ERP的一個關鍵原則是集中收集數(shù)據(jù)以進行廣泛分發(fā)。ERP系統(tǒng)不是幾個獨立的數(shù)據(jù)庫,有無窮無盡的斷開連接的電子表格清單,而是使混亂變得有序,因此所有用戶(從首席執(zhí)行官到應付賬款文員)都可以創(chuàng)建,存儲和使用通過通用流程獲得的相同數(shù)據(jù)。借助安全且集中的數(shù)據(jù)存儲庫,組織中的每個人都可以確信數(shù)據(jù)正確、最新且完整。從季度財務報表到單個未付應收賬款報告,整個組織執(zhí)行的每項任務都可確保數(shù)據(jù)完整性,而無需依賴容易出錯的電子表格。 ERP的商業(yè)價值 ERP在當今商業(yè)世界中的影響是不可能忽視的。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)和流程被整合到ERP系統(tǒng)中,企業(yè)可以協(xié)調不同的部門并改進工作流程,從而節(jié)省大量利潤。特定業(yè)務優(yōu)勢的示例包括:
  • 從報告生成的實時信息中提高業(yè)務洞察力
  • 通過簡化業(yè)務流程和最佳實踐降低運營成本
  • 通過用戶在合同、申請和采購訂單中共享數(shù)據(jù),增強協(xié)作
  • 通過跨多個業(yè)務功能和定義明確的業(yè)務流程的通用用戶體驗提高效率
  • 從后臺到前臺的一致基礎架構,所有業(yè)務活動都具有相同的外觀和感覺
  • 通過通用用戶體驗和設計提高用戶采用率
  • 通過改進數(shù)據(jù)完整性和財務控制來降低風險
  • 通過統(tǒng)一和集成的系統(tǒng)降低管理和運營成本
  • 企業(yè)資源規(guī)劃簡史 從紙卡到移動設備
    ERP的歷史可以追溯到100多年前。1913年,工程師福特·惠特曼·哈里斯(Ford Whitman Harris)開發(fā)了所謂的經(jīng)濟訂單數(shù)量(EOQ)模型,這是一種用于生產(chǎn)調度的紙質制造系統(tǒng)。幾十年來,EOQ一直是制造業(yè)的標準。工具制造商 Black 和 Decker 在 1964 年改變了游戲規(guī)則,成為第一家采用材料需求計劃 (MRP) 解決方案的公司,該解決方案將 EOQ 概念與大型計算機相結合。

    在1983年制定制造資源規(guī)劃(稱為MRP II)之前,MRP一直是制造標準。MRP II 以“模塊”為關鍵軟件架構組件,并集成核心制造組件,包括采購、物料清單、調度和合同管理。首次將不同的制造任務集成到一個通用系統(tǒng)中。MRP II 還提供了令人信服的愿景,說明組織如何利用軟件共享和集成企業(yè)數(shù)據(jù),并通過更好的生產(chǎn)計劃、減少庫存和減少浪費(廢料)來提高運營效率。隨著計算機技術在 1970 年代和 1980 年代的發(fā)展,開發(fā)了類似于 MRP II 的概念來處理制造以外的業(yè)務活動,包括財務、客戶關系管理和人力資源數(shù)據(jù)。到 1990 年,技術分析師為這一新的業(yè)務管理軟件類別起了個名字——企業(yè)資源規(guī)劃。 ERP部署從本地到云 ERP的過去:1990年代到新千年
    從1990年代到21世紀初,ERP的采用迅速增長。與此同時,實施ERP系統(tǒng)的成本開始攀升。運行軟件所需的硬件通常在公司內(nèi)部,服務器機房中有大型機器。硬件和軟件許可證都需要資本投資,并在 5 到 10 年內(nèi)折舊。此外,組織幾乎總是希望定制其ERP系統(tǒng)以滿足其特定需求,這需要額外的軟件顧問和培訓費用。
    與此同時,ERP技術正在發(fā)展以擁抱互聯(lián)網(wǎng),具有嵌入式分析等新特性和功能。隨著時間的推移,許多組織發(fā)現(xiàn)他們的本地ERP系統(tǒng)無法跟上現(xiàn)代安全需求或智能手機等新興技術。 云ERP交付模式 軟件即服務 (SaaS) 進入云,特別是 ERP 的軟件即服務 (SaaS)
    交付模式。當ERP軟件作為服務在云中交付時,它運行在遠程服務器網(wǎng)絡上,而不是在公司的服務器機房內(nèi)。云提供商每年對軟件進行多次修補、管理和更新,而不是使用本地系統(tǒng)每 5 到 10 年進行一次昂貴的升級。云可以降低運營支出(OpEx)和資本支出(CapEx),因為它消除了公司購買軟件和硬件或雇用額外IT人員的需要。相反,這些資源可以投資于新的商機,并且組織始終使用最新的ERP軟件。員工可以將重點從管理 IT 轉移到更多增值任務,例如創(chuàng)新和增長。 遷移到 ERP云解決方案的 7 個理由 對于各種規(guī)模的企業(yè),包括企業(yè)和中小型企業(yè),不可能一次性停用本地系統(tǒng)并完全遷移到云?;蛘?,至少,這不是他們在短開發(fā)窗口內(nèi)愿意做的事情。同時,堅持使用本地ERP,忽略企業(yè)資源規(guī)劃作為云解決方案的所有優(yōu)勢,也不再是理想的途徑。為什么要考慮使用云應用程序來替換或擴充本地系統(tǒng)?
    1. 隨時采用新的和不斷發(fā)展的 SaaS 技術
    與舊系統(tǒng)不同,人工智能 (AI) 等下一代技術可幫助基于云的系統(tǒng)快速提高其功能,而無需定期更新?,F(xiàn)在,由于最終用戶沒有額外的或新的輸入,ERP系統(tǒng)不斷變得更容易管理和使用。
    2. 擴展現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的價值
    將舊版軟件與云應用程序進行擴充和集成可以補充、增強和補充重要任務。這種方法可以為傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)注入新的活力,為企業(yè)提供開始采用云功能的絕佳機會。
    3. 獲取新技術
    找到能夠補充傳統(tǒng) ERP 軟件模塊的云應用程序,您可以立即利用快速發(fā)展的新技術和改進用戶范式的優(yōu)勢。這些提供了免費的系統(tǒng),可提供即時的業(yè)務能力和價值,而不會從根本上改變您的運營。
    4. 減少第三方依賴
    遺留系統(tǒng)的報告和分析通常需要第三方供應商的參與才能生成運營商業(yè)智能。使用傳統(tǒng)ERP供應商的云應用程序通??梢援a(chǎn)生相同或更好的智能,而無需額外的供應商關系。
    5. 發(fā)展您的財務系統(tǒng)
    遺留系統(tǒng)從來都不是現(xiàn)代報告引擎?;谠频募夹g誕生于過去十年,作為核心原則,它以完全不同的思維方式和理解,不僅對ERP平臺成功的可能性,而且對成功所需的理解。
    6. 更強大的安全資源
    云解決方案服務提供商擁有龐大的全職團隊,專門致力于每天 24 小時主動監(jiān)控和了解云安全問題和威脅。
    7. 吸引炙手可熱的人才
    下一代年輕工人在移動、易于使用且始終在線的無縫技術中成長。任何繼續(xù)純粹依賴本地技術的公司都無法招聘頂尖人才,無論年齡大小。

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