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盡管傳真具有以上優(yōu)點(diǎn)，但它也存在著不少的缺點(diǎn)：

（1）使用費(fèi)用高

        雖然機(jī)器本身并不貴（上面我們已經(jīng)提到），但是由于傳真技術(shù)與公眾電話交換網(wǎng)（PSTN）的電路交換相聯(lián)系，它采用和電話呼叫一樣的計(jì)價模式，因此使用起來價格昂責(zé)。雖然本地使用價格低廉，甚至是免費(fèi)的（這與電話服務(wù)規(guī)定有關(guān)）。但是當(dāng)傳輸?shù)奈臋n頁數(shù)增多時，長途、國際傳真費(fèi)用就比較品貴了。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的收費(fèi)模式在最初幾分鐘時間的收費(fèi)比隨后時間的收費(fèi)多，所以既使最短的傳真信息在忙時跨太平洋的發(fā)送費(fèi)用也接近10美元。對于一個公司一年花在傳真上的費(fèi)用有很多不同的估計(jì)，雖然這些估計(jì)有很大的不同，但是對于一個世界500強(qiáng)企業(yè)來說，這個數(shù)字在百萬美元以上。這些都激勵了對替代技術(shù)的研究T作和對現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn)工作。
 （2）缺乏智能

        這是它們簡單易用的必然結(jié)果?，F(xiàn)在的傳真技術(shù)只在某些方面具有有限的一些智能應(yīng)用，例如，上面我們所提到的傳真廣播。但是由于這些智能應(yīng)用的價格昂貴，使得這僅有的一些智能應(yīng)用也很難被大規(guī)模使用，

（3）商業(yè)結(jié)合程度低

       傳真除了簡單易用外，沒有任何其他方面的優(yōu)勢使得它很好的融合進(jìn)現(xiàn)代辦公過程，與其他的辦公技術(shù)結(jié)合使用。為了發(fā)傳真，我們不得不把電子文檔先打印出來。但是這些打印出來的文檔如果不裝訂成冊的話，就要被丟掉了，沒有任何使用價值。當(dāng)然，我們可以使用傳真調(diào)制解調(diào)器直接從計(jì)算機(jī)向遠(yuǎn)方的傳真機(jī)發(fā)傳真。但是，這還沒有獲得廣泛地使用。這在很大程度上是由于這兩種方法操作的不同，而且使用計(jì)算機(jī)向遠(yuǎn)方發(fā)傳真犧牲掉了傳真固有的一些優(yōu)點(diǎn)。

（4）安全、保密性差

        集中式傳真機(jī)使用時一般位于像辦公室、走廊等公共地方。這意味著除非發(fā)方或接收方在場，否則，傳真機(jī)里的文檔可以被任何經(jīng)過的人翻閱。沒有事先約好的傳真尤其冒著被窺視的危險。另外，每次傳真過程都留下了兩份拷貝，發(fā)方一份，收方一份。

       雖然傳真機(jī)具有以上缺陷，但是還沒有足夠的理由讓大多數(shù)企業(yè)停用或者減少使用傳真機(jī)。綜合考慮以上有利和不利因素，雖然傳真存在有天將被數(shù)字業(yè)務(wù)所取代的危險，但在可以預(yù)見的將來，它仍將是企業(yè)中項(xiàng)不可替代的基本應(yīng)用，但是，這并不意味著用戶不知道問題的嚴(yán)重性。在許多公司，高額的長途傳真費(fèi)一直是公司成本削減的主要努力方向。為了生存，傳真必須作出一些改進(jìn)以使充分利用IP網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)傳輸方面的優(yōu)勢。并且，從短期來看，它做出的這些改進(jìn)不能犧牲已有的長處。