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醫(yī)護(hù)可視對(duì)講機(jī)品牌系統(tǒng)廠家-電話撥號(hào)軟件(在電腦上自動(dòng)撥打電話方法介紹)

2023-10-20 12:01

      要實(shí)現(xiàn)電話自動(dòng)撥號(hào)功勇,幾個(gè)必備的條件:
1、電話自動(dòng)撥號(hào)外呼系統(tǒng),
2、電話機(jī),軟件電話如:eyeBeam 硬件電話:IP電話機(jī)(強(qiáng)烈推薦用戶使用,數(shù)字信號(hào),效果好),也可以用網(wǎng)關(guān)+模擬電話機(jī)來用。
3、外呼的線路,也就是營(yíng)運(yùn)商提供打電話用的電話線,可以是中繼、IMS、手機(jī)卡、模擬電話(這種已經(jīng)慢慢淘汰)。這三樣齊了后,就可以實(shí)現(xiàn)電話自動(dòng)撥號(hào)功能。對(duì)打電話的過程來講,企業(yè)電話自動(dòng)撥號(hào)軟件起到了輔助撥號(hào)、自動(dòng)撥號(hào)的功能,它省掉了人工按鍵撥號(hào)的過程。下面我們以軟件電話eyeBeam我們的外呼系統(tǒng)配合說明自動(dòng)撥號(hào)的的功能。

1、登入電話系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)連續(xù)呼叫功能必須與我們的呼叫系統(tǒng)相接合,它本身沒有這個(gè)功能,要配合我們的呼叫中心系統(tǒng)才能完成!首先請(qǐng)下載安裝谷歌或者火狐,再我們的呼叫中心系統(tǒng):


帳戶信息由我公司開戶得到,可向我公司申請(qǐng)。

2、導(dǎo)入資料

然后我們進(jìn)入:業(yè)務(wù)--外呼名單--點(diǎn)新增,導(dǎo)入要電話呼叫的名單(也就是你的客戶資料):圖例:


新增彈出對(duì)話框:我們首先選擇一個(gè)模板下載下來,然后把數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)模板,(要電話呼叫的名單)再點(diǎn)選擇文件上傳。如圖:

  • 新建任務(wù) 新建手動(dòng)外呼計(jì)劃或自動(dòng)外呼計(jì)劃
  • 下載模板 下載含手動(dòng)外呼與自動(dòng)外呼計(jì)劃模板
  • 上傳任務(wù) 可進(jìn)行一次上傳多條外呼任務(wù)
  • 選擇計(jì)劃名 可選擇某一計(jì)劃名,頁面則顯示該計(jì)劃名中所有數(shù)據(jù)
  • 撥打 以自動(dòng)撥號(hào)方式進(jìn)行撥打電話
  • 刪除 刪除某一條數(shù)據(jù)
  • 刪除任務(wù) 刪除該計(jì)劃名中所有數(shù)據(jù)
  • 啟動(dòng)任務(wù) 執(zhí)行啟動(dòng)自動(dòng)外呼計(jì)劃,啟動(dòng)后按鈕變?yōu)橥V谷蝿?wù)
  • 停止任務(wù) 停止任務(wù)繼續(xù)執(zhí)行自動(dòng)撥號(hào)(除已經(jīng)在進(jìn)行通話或響鈴的客戶外)
  • 編輯 對(duì)任務(wù)進(jìn)行編輯
  •         其中啟動(dòng)任務(wù)按鈕開啟時(shí),該計(jì)劃針對(duì)的隊(duì)列中所有空閑狀態(tài)成員將會(huì)匹配到不同客戶進(jìn)行執(zhí)行外呼,計(jì)劃建立方式為新建任務(wù)與上傳任務(wù)兩種。執(zhí)行方式分為撥號(hào)/啟動(dòng)任務(wù),手動(dòng)外呼只能按撥號(hào)按鈕進(jìn)行啟動(dòng),自動(dòng)外呼可按撥號(hào)或啟動(dòng)任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)撥號(hào)來執(zhí)行

    電話呼叫名單上傳之后,我們可以預(yù)覽下,檢查呼叫名單是否有錯(cuò)誤,例如:

    3、建立呼叫任務(wù):

    打開 業(yè)務(wù)---外呼任務(wù)--鼠標(biāo)指向  新增--預(yù)覽外呼

    然后設(shè)置電話呼叫任務(wù)屬性:并發(fā)、呼叫時(shí)間,呼叫座席的任務(wù)分配等。

    任務(wù)建立好之后就可以啟動(dòng)任務(wù)開始呼叫了。

    備注:重呼功能,當(dāng)你一輪呼叫完畢后可以選擇重呼,另取一個(gè)任務(wù)名字,選擇那些漏接或者失敗的號(hào)碼重新呼叫一次,如圖:

    至此電話呼叫軟件自動(dòng)連續(xù)呼叫設(shè)置操作完畢

    4、配置呼叫軟件

           電話呼叫軟件eyebeam配置如圖:詳細(xì)操作說明參考:  配置好后,eyebeam一定要做自動(dòng)接聽,這樣,我們就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)撥打,我們座席人員就只管接聽了。

    5.自動(dòng)撥打應(yīng)用范圍:

    服務(wù)型電話自動(dòng)撥打軟件系統(tǒng)

    利用多種通信手段將電話、手機(jī)、郵件、微信、互聯(lián)網(wǎng)訪問等多個(gè)媒體渠道進(jìn)行整合,統(tǒng)一接入企業(yè)客服中心,為客戶提供統(tǒng)一的高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。

    金融信貸電話自動(dòng)撥打軟件系統(tǒng)
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