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病房醫(yī)護(hù)對(duì)講系統(tǒng)廠家-什么是SLA

2023-10-20 12:00

服務(wù)級(jí)別協(xié)議 (SLA) 是供應(yīng)商和客戶之間的業(yè)務(wù)文檔,概述了商定的可交付成果、用于衡量這些可交付成果的方法以及因未能遵守 SLA 條款而可能受到的處罰。特別是在軟件即服務(wù) (SaaS) 領(lǐng)域,擁有 SLA 可以保護(hù)最終用戶和服務(wù)提供商的利益。在這篇文章中,我們將定義SLA,分解關(guān)鍵類型和組件,提供有效指標(biāo)和懲罰的示例等等。
什么是SLA? SLA的全稱是Service Level Agreement。簡(jiǎn)稱:服務(wù)級(jí)別協(xié)議。指提供服務(wù)(銷售其服務(wù)的供應(yīng)商/實(shí)體)的企業(yè)與客戶之間(購(gòu)買提供商服務(wù)的最終用戶/實(shí)體)就服務(wù)的品質(zhì)、水準(zhǔn)、性能等方面所達(dá)成的雙方共同認(rèn)可的協(xié)議或契約。 

SLA 定義并記錄:

  • 提供商對(duì)客戶的責(zé)任/保證
  • 客戶對(duì)供應(yīng)商的期望
  • 如果提供者未能滿足這些商定的期望,將受到的處罰
  • 用于衡量和監(jiān)控定義的可交付成果的指標(biāo)
  • 由于 SLA 由服務(wù)提供商編寫,因此供應(yīng)商通過(guò)根據(jù)最終用戶的首選項(xiàng)和/或計(jì)劃層自定義某些 SLA 組件來(lái)確保對(duì)客戶的公平性。在大多數(shù)情況下,SLA 是企業(yè)與外部供應(yīng)商之間的協(xié)議,尤其是在 B2B 領(lǐng)域。
    部門、員工和經(jīng)理以及其他團(tuán)隊(duì)成員之間也存在內(nèi)部 SLA。
     
    SLA 的主要類型有哪些? SLA 主要有三種類型:
    基于客戶、內(nèi)部和多級(jí)。 
    基于客戶的服務(wù)級(jí)別協(xié)議 客戶服務(wù)級(jí)別協(xié)議是最常見的SLA類型,概述了企業(yè)/買方與第三方服務(wù)提供商/賣方之間的合同。
    “客戶”可以定義為個(gè)人、非營(yíng)利組織或公司實(shí)體或一群人。
    基于客戶的 SLA 的存在是為了平等地保護(hù)內(nèi)部(買方)和外部(賣方)各方的利益。
    基于客戶的 SLA 的示例包括以下之間的合同/協(xié)議:
  • 小型企業(yè)和呼叫中心軟件提供商
  • 企業(yè)級(jí)公司及其網(wǎng)站托管服務(wù)
  • 個(gè)人及其互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商
  • 非營(yíng)利組織及其辦公室供應(yīng)商 
  • 內(nèi)部服務(wù)級(jí)別協(xié)議 內(nèi)部 SLA 是同一公司的員工、部門、經(jīng)理和其他內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員之間的合同。
    與客戶 SLA 不同,內(nèi)部 SLA 不涉及第三方托管服務(wù)提供商。
    內(nèi)部 SLA 主要為員工工作的公司服務(wù),但也通過(guò)明確定義每個(gè)員工或團(tuán)隊(duì)必須提供的角色、職責(zé)和可交付成果來(lái)防止辦公室溝通不暢。
    內(nèi)部 SLA 的示例包括以下協(xié)議:
  • 銷售經(jīng)理和所有公司銷售人員,定義每個(gè)銷售人員必須與潛在買家安排的每月最少約會(huì)次數(shù)
  • 公司內(nèi)部 IT 團(tuán)隊(duì)及其客戶服務(wù)部門,概述 IT 部門將如何備份、更新、管理和監(jiān)控相關(guān)業(yè)務(wù)軟件和網(wǎng)絡(luò)
  • 營(yíng)銷部門和銷售團(tuán)隊(duì),說(shuō)明營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)將為銷售團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的潛在客戶、廣告和細(xì)分市場(chǎng)的數(shù)量和類型 
  • 多級(jí)服務(wù)協(xié)議 多級(jí) SLA 是一個(gè)單一的文檔,包括適用于所有客戶/員工/供應(yīng)商的一般 SLA 和僅適用于某些內(nèi)部團(tuán)隊(duì)/第三方服務(wù)提供商/客戶群的特定 SLA。
    例如,SaaS 提供商可能會(huì)為所有客戶提供 24/7 全天候聊天支持,但只有企業(yè)級(jí)客戶才能獲得 24/7 實(shí)時(shí)電話支持。
    多級(jí) SLA 指出,雖然基本、商業(yè)和企業(yè)客戶可以使用 24/7 在線聊天支持,但 24/7 實(shí)時(shí)電話支持僅適用于企業(yè)計(jì)劃訂閱。
    內(nèi)部多級(jí)SLA定義了公司范圍內(nèi)的員工期望,以及僅適用于管理職位或特定部門的期望/可交付成果。
    例如,內(nèi)部多級(jí)SLA可以規(guī)定所有員工必須遵守公司的社交媒體政策,并且每年至少參加三次行業(yè)會(huì)議。它還概述了所有銷售團(tuán)隊(duì)成員必須滿足的其他可交付成果(季度銷售額至少為 10,000 美元)和營(yíng)銷部門可交付成果(每月至少 1,000 名自然網(wǎng)站訪問(wèn)者)。 
    SLA 的關(guān)鍵組件 SaaS SLA由兩個(gè)主要元素組成:服務(wù)協(xié)議和服務(wù)管理。
    服務(wù)協(xié)議(有時(shí)稱為保修)定義了客戶從提供商處獲得的特性和功能。例如,云 PBX 服務(wù)協(xié)議保證云計(jì)算平臺(tái)提供無(wú)限本地通話、通話錄音、音頻會(huì)議等功能。
    服務(wù)管理通過(guò)概述 SLA 性能質(zhì)量指標(biāo)、爭(zhēng)議解決流程、升級(jí)矩陣、處罰和排除等來(lái)定義如何衡量和維護(hù)服務(wù)級(jí)別。
    現(xiàn)在,讓我們?cè)敿?xì)了解基本的 SLA 模板組件。
  • 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)說(shuō)明
  • SLA 性能指標(biāo)
  • 違反 SLA 的處罰和排除
  • 客戶支持可用性
  • 安全和隱私政策
  • 定價(jià)和計(jì)費(fèi)
  • SLA 終止和續(xù)訂 
  • 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)說(shuō)明 SLA 服務(wù)描述概述了客戶從提供商處獲得的特定服務(wù)、特性和功能。
    服務(wù)描述包括 SaaS 平臺(tái)用途的摘要以及基本功能和網(wǎng)絡(luò)要求的細(xì)分。 
    SLA 性能指標(biāo) SLA 性能指標(biāo)是用于確保服務(wù)提供商成功滿足標(biāo)準(zhǔn)并提供 SLA 保證的功能的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)。
    企業(yè)使用 SLA 指標(biāo)來(lái)監(jiān)控員工績(jī)效和提供商服務(wù)的影響。SLA 指標(biāo)還可以深入了解當(dāng)前工作流的效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并更好地管理工作負(fù)載。
    SLA 性能指標(biāo)應(yīng)為:
  • 合理在服務(wù)提供商的控制范圍內(nèi)
  • 通過(guò)自動(dòng)化(非手動(dòng))收集、監(jiān)控和測(cè)量
  • 與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比公平
  • 以定義的預(yù)設(shè)間隔持續(xù)監(jiān)控
  • 與短期和長(zhǎng)期業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān) 
  • 選擇 SLA 指標(biāo)時(shí)要考慮的事項(xiàng) 在選擇理想的指標(biāo)來(lái)衡量和監(jiān)控您的 SLA 時(shí),請(qǐng)只關(guān)注影響企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)能力的最重要因素,避免相關(guān)性較低的分析。
    創(chuàng)建一個(gè)包含 20 個(gè) KPI 的列表,然后將其縮小到對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)成功或失敗影響最大的 5 個(gè)指標(biāo)。
    常用的 SLA 指標(biāo)包括:
  • 保證正常運(yùn)行時(shí)間和服務(wù)可用性:提供商的服務(wù)成功可用(在線)并按預(yù)期運(yùn)行的時(shí)間百分比(最低 99.9%)
  • 事件響應(yīng)時(shí)間:提供商響應(yīng)(而不是解決)服務(wù)中斷或其他客戶支持問(wèn)題所需的時(shí)間
  • 事件解決的平均處理時(shí)間:完全解決事件所需的總時(shí)間,從注意到事件到案例標(biāo)記為完成的那一刻(也稱為解決時(shí)間)
  • 自助服務(wù)與提供商管理的解決方案:客戶能夠通過(guò)自助服務(wù)資源(在線知識(shí)庫(kù)、聊天機(jī)器人、視頻教程等)解決的支持案例的百分比與需要提供商幫助的支持案例的百分比
  • 首次解決率:在服務(wù)提供商與最終用戶/客戶之間的首次聯(lián)系期間完全解決的支持案例的百分比
  • 機(jī)票升級(jí)率:必須升級(jí)到更高級(jí)別的工單總數(shù)的百分比或升級(jí)矩陣
  • 已解決的票證總數(shù):在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)已解決的支持票證總數(shù) 
  • 違反 SLA 的處罰和排除 SLA 的處罰和排除部分包括:
  • 提供商/客戶因未能達(dá)到保證的性能標(biāo)準(zhǔn)/違反 SLA 而承擔(dān)的后果
  • 提供商/客戶不負(fù)責(zé)/不需要相互提供的內(nèi)容
  • 賠償條款,定義雙方在發(fā)生訴訟時(shí)的責(zé)任/法律限制
  • 為了確保提供商提供最高水平的服務(wù)管理并確保更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,請(qǐng)考慮提供 60-120 天的寬限期,不會(huì)受到處罰。 
    如果提供商未達(dá)到服務(wù)級(jí)別,會(huì)發(fā)生什么情況? 如果提供商或客戶未能遵守SLA的標(biāo)準(zhǔn),他們將受到某些處罰。
    服務(wù)提供和服務(wù)質(zhì)量違規(guī)處罰可能包括:
  • 罰款和百分比:服務(wù)提供商必須退還、報(bào)銷或不收取總服務(wù)成本的一定金額或百分比
  • 服務(wù)積分:服務(wù)提供商為客戶提供商定的服務(wù)信用額度,以應(yīng)用于計(jì)費(fèi)周期
  • 合同修訂或終止:提前終止客戶-供應(yīng)商合同,不收取額外費(fèi)用,或修改合同期限/條款(延長(zhǎng)合同,不收取任何費(fèi)用等) 
  • 客戶支持可用性 客戶支持部分概述了整個(gè)解決流程,包括:
  • 服務(wù)中斷和客戶支持的聯(lián)系點(diǎn)
  • 保證事件響應(yīng)時(shí)間和實(shí)時(shí)服務(wù)交付中斷更新
  • 支持升級(jí)矩陣
  • 支持問(wèn)題/帳戶優(yōu)先級(jí)
  • 所有可用的支持渠道和支持工作時(shí)間
  • 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)和維護(hù)計(jì)劃(升級(jí)、備份等) 
  • 安全和隱私政策 本節(jié)概述了可用的安全措施、數(shù)據(jù)共享和存儲(chǔ)以及與第三方軟件提供商/企業(yè)的關(guān)系。
    常見的 SaaS 安全和隱私標(biāo)準(zhǔn)包括:
  • 端到端加密
  • 符合 ISO 27001 標(biāo)準(zhǔn)
  • HIPAA, GDPR, FedRAMP, PCI Compliance
  • 24/7 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
  • 自動(dòng)數(shù)據(jù)備份
  • 網(wǎng)絡(luò)冗余和全球接入點(diǎn)
  • 多重身份驗(yàn)證
  • 單點(diǎn)登錄 (SSO)
  • 符合 SOC 2 類型 2/SOC 3 類型 3 合規(guī)性 
  • 定價(jià)和計(jì)費(fèi) 定價(jià)和計(jì)費(fèi)部分概述了:
  • 服務(wù)總成本
  • 額外費(fèi)用(安裝和設(shè)置費(fèi)、提前終止費(fèi)、附加支持或功能費(fèi)、政府規(guī)定的費(fèi)用等)
  • 計(jì)費(fèi)頻率和計(jì)費(fèi)方式(按月付款與按年付款、在線支付門戶等)
  • 與逾期付款相關(guān)的罰款
  • 向客戶保證特定價(jià)格的時(shí)間長(zhǎng)度 
  • SLA 終止和續(xù)訂 SLA 終止和續(xù)訂部分概述了:
  • 提前終止費(fèi)(如有)
  • 服務(wù)協(xié)議/合同的期限
  • 續(xù)訂過(guò)程 
  • 為什么 SLA 很重要? SLA 很重要,因?yàn)樗鼈儗?duì)建立正式業(yè)務(wù)關(guān)系后客戶和服務(wù)提供商有權(quán)從彼此那里獲得和無(wú)權(quán)獲得的內(nèi)容設(shè)定了明確的期望。
    其他 SLA 優(yōu)勢(shì)包括: 
    減少誤傳 SLA 大大減少了客戶和服務(wù)提供商之間的錯(cuò)誤溝通次數(shù)。
    雙方可以簡(jiǎn)單地參考SLA合同,詢問(wèn)有關(guān)保證服務(wù)和性能水平的問(wèn)題,而不是跨多個(gè)渠道不斷的來(lái)回通信。
    由于 SLA 是一項(xiàng)協(xié)作工作,因此客戶和提供商可以在簽署文檔之前相互詢問(wèn)和回答彼此的問(wèn)題,并消除任何分歧。 
    對(duì)雙方的法律保護(hù) SLA 旨在防止客戶和提供商之間的問(wèn)題升級(jí)為法律問(wèn)題和訴訟。
    由于雙方對(duì)相同信息的訪問(wèn)權(quán)限級(jí)別相同,因此 SLA 可以快速、輕松和最終地解決任何一方提出的差異或虛假聲明。 
    衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo) SLA 概述了用于一致評(píng)估提供商的整體服務(wù)質(zhì)量(或者在內(nèi)部 SLA 的情況下,評(píng)估員工績(jī)效)的指標(biāo)和 KPI。
    這些基準(zhǔn)指標(biāo)可確保立即解決和糾正服務(wù)水平的突然下降,使管理人員能夠監(jiān)控隨時(shí)間推移的改進(jìn)情況,并突出與服務(wù)提供商合作的好處。
    標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估還提供了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)可靠性、員工績(jī)效、高峰時(shí)間以及成功與失敗的清晰愿景的寶貴見解。 
    始終如一的高水平服務(wù) 提供商必須遵守 SLA 中概述的服務(wù)性能條款、期望和事件響應(yīng)流程,直到合同結(jié)束。
    服務(wù)提供商不能在簽署SLA后突然無(wú)視商定的指標(biāo),也不能試圖“誘騙”客戶以高價(jià)接受持續(xù)糟糕的服務(wù)。 
    改善客戶體驗(yàn) SLA 概述了服務(wù)提供商不僅會(huì)為最終用戶提供的特定特性和功能,還會(huì)為最終用戶的客戶提供特定特性和功能。
    例如,常見的 SaaS 云服務(wù)功能(如 IVR、CRM 集成和 AI 驅(qū)動(dòng)的工作流程)可減少呼叫等待時(shí)間,提供高水平的客戶自助服務(wù),并使座席能夠自由地幫助解決更復(fù)雜的問(wèn)題。 
    提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力 客戶和最終用戶不會(huì)因技術(shù)問(wèn)題、長(zhǎng)時(shí)間中斷或復(fù)雜的手動(dòng)業(yè)務(wù)流程而浪費(fèi)時(shí)間,而是受益于 SLA 保證的正常運(yùn)行時(shí)間和響應(yīng)時(shí)間、自動(dòng)化和推送通知,可在問(wèn)題失控之前通知管理層。
    SLA 還使最終用戶更容易確定最重要的任務(wù)的優(yōu)先級(jí),更好地了解他們的客戶群,滿足客戶期望,并減輕員工的壓力。 
    安心 特別是如果提供商的服務(wù)對(duì)購(gòu)買它們的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大投資,最終用戶可以高枕無(wú)憂,因?yàn)樗麄冎浪麄?span _istranslated="1">保證了一定級(jí)別的服務(wù)、特定的特性/功能以及在 SLA 持續(xù)時(shí)間內(nèi)設(shè)置的正常運(yùn)行時(shí)間。
    由于 SLA 還規(guī)定了提前終止合同的流程和潛在處罰,因此客戶可以避免意外的高額提前終止費(fèi)用、月度定價(jià)的突然飆升或提供商試圖出現(xiàn)法律漏洞。
    反過(guò)來(lái),提供商知道客戶不能突然提出不可能的要求,威脅拒絕支付他們的服務(wù)費(fèi)用,或者在沒(méi)有向提供商求助的情況下提前終止合同。
    SLA為成功的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 
    服務(wù)級(jí)別協(xié)議最佳實(shí)踐 有效的 SLA 最佳實(shí)踐包括: 
    設(shè)定切合實(shí)際的期望和可交付成果 任何供應(yīng)商、客戶或員工都不會(huì)同意簽署帶有故意禁止或過(guò)于雄心勃勃的 SLA 的 SLA。
    避免嘗試設(shè)置相對(duì)于以下方面無(wú)法合理實(shí)現(xiàn)的可交付結(jié)果:
  • 當(dāng)前業(yè)務(wù)階段
  • 可用資源
  • 服務(wù)的總體成本
  • 公司規(guī)模、營(yíng)業(yè)時(shí)間等
  • 提供的培訓(xùn)水平/職稱 
  • 保持語(yǔ)言特定 在定義期望、目標(biāo)和可交付成果時(shí),避免籠統(tǒng)的陳述,例如“X 公司將為 Y 公司提供一致、可靠的服務(wù)”。
    相反,使用數(shù)值,特定指標(biāo),并確保語(yǔ)言沒(méi)有解釋或未來(lái)爭(zhēng)論的余地。
    以具體、準(zhǔn)確的陳述為目標(biāo),例如:
    X公司將為Y公司提供99.99%的年度最低正常運(yùn)行時(shí)間,或每年不超過(guò)52分36秒的停機(jī)時(shí)間。如果年度停機(jī)時(shí)間超過(guò) 52 分 36 秒,X 公司將被處以 500 美元的罰款,“應(yīng)在超出停機(jī)時(shí)間后的 15 天內(nèi)支付。 頻繁進(jìn)行協(xié)作式 SLA 更新 至少每年查看一次 SLA 指標(biāo)、提供商服務(wù)和性能預(yù)期以及 SLA 的一般條款。
    添加/刪除更新的 KPI,討論提供商可能添加的任何新功能/服務(wù),并與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和服務(wù)臺(tái)聯(lián)系,以確保基線指標(biāo)保持合理和激勵(lì)。 
    讓法律團(tuán)隊(duì)審查建議的 SLA 在簽署或提出任何類型的服務(wù)級(jí)別協(xié)議之前,請(qǐng)務(wù)必咨詢法定代表人以確保:
  • 服務(wù)級(jí)別驗(yàn)證
  • 您的利益得到保護(hù)
  • 您清楚地了解您有權(quán)獲得什么
  • 提議的處罰和指標(biāo)是公平、合乎道德和可實(shí)現(xiàn)的
  • 該語(yǔ)言并非故意含糊不清,允許法律漏洞
  • SLA 的期限是適當(dāng)?shù)?/li>
  • SLA 具有約束力 
  • 誰(shuí)應(yīng)該獲得 SLA? 任何從事外包、與技術(shù)提供商合作以及為客戶提供長(zhǎng)期服務(wù)的企業(yè)都應(yīng)制定 SLA。
    SLA 保護(hù)利益相關(guān)者的投資、利益和聲譽(yù)。它們確保了高質(zhì)量的客戶體驗(yàn)和低缺陷率。
    具有 SLA 的常見行業(yè)包括:
  • SaaS 提供商
  • 醫(yī)療保健提供者
  • 基于訂閱的服務(wù)
  • 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商
  • 信息技術(shù)服務(wù)提供商
  • 電商店鋪平臺(tái)
  • 在您的企業(yè)選擇聯(lián)絡(luò)中心軟件、VoIP 提供商或視頻會(huì)議解決方案之前,請(qǐng)確保您徹底審查(并在需要時(shí)協(xié)商)提議的 SLA。 

    服務(wù)級(jí)別協(xié)議常見問(wèn)題解答 下面,我們回答了一些頂級(jí) SLA 常見問(wèn)題解答。

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