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在線辦公火了。
由于眾所眾知的公共衛(wèi)生事件,疊加居家隔離的客觀需要與返工開學(xué)日期的一再延后,全國大多數(shù)人都宅在家中,閉門不出。而為了在隔離期也能維系經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),很多企業(yè)都支持員工在家里進(jìn)行在線辦公,以期緩解因外部沖擊造成的損失。
在此背景下,“云開工”一躍成為當(dāng)下主流,而國人對于“在線辦公”的關(guān)注與需求都呈井噴態(tài)勢,這從百度指數(shù)搜索曲線走勢中即可反映出來(見下圖)。
而借此機(jī)會,阿里釘釘、騰訊企業(yè)微信、蘇寧豆芽、華為、字節(jié)跳動飛書等在線辦公平臺均開放部分商用服務(wù),旨在加速用戶習(xí)慣的培養(yǎng)。
再加上辦公時間地點(diǎn)靈活自由、節(jié)省員工通勤時間與公司運(yùn)營成本、有助于節(jié)能減排保護(hù)環(huán)境等獨(dú)有的優(yōu)勢,以及即將全面商用的5G在技術(shù)上的保障,市場分析人士紛紛將在線辦公視為下一個風(fēng)口與未來的大勢所趨。
可是,在線辦公的前景真的有那么美好嗎?恐怕,這還要打一個問號。
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倘若追溯歷史,在線辦公并不是近期形勢變化倒逼出來的新生事物,早在許多年前就已有之,而它曾經(jīng)的名字叫做“遠(yuǎn)程辦公”。
一般認(rèn)為,遠(yuǎn)程辦公是指隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而興起的一種新型的彈性用工和管理方式,那些具備一定專業(yè)技能的勞動者可以自由選擇除公司以外的其他辦公場所,如家中、咖啡廳等等,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通過遠(yuǎn)程操控來完成相應(yīng)的工作任務(wù)。
最早提出“遠(yuǎn)程辦公”概念的是IBM公司。據(jù)公開資料顯示,早在1979年,為了緩解總部主機(jī)的擁堵問題,IBM將終端機(jī)安裝到了五位員工家里,這五位員工也得以在家辦公,這便是現(xiàn)代企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的雛形。
此后,這種新穎的工作方式越來越受到IBM員工歡迎,公司高層也意識到了遠(yuǎn)程辦公在節(jié)省成本方面的優(yōu)勢,并有意鼓勵,由此,遠(yuǎn)程辦公大軍的規(guī)模也愈發(fā)龐大。
2009年,IBM發(fā)布的一份報告聲稱,IBM在全球173個國家共計38.6萬名員工當(dāng)中,約有40%的員工沒有任何實(shí)體辦公場所,這為IBM節(jié)省了5800萬平方英尺的辦公空間和將近20億美元的成本。而那些被IBM收購的小公司員工,同樣完全無需遷往IBM的中心辦公地點(diǎn)上班。
值得一提的是,繼IBM之后,雅虎、百思買等知名巨頭也都紛紛推行遠(yuǎn)程辦公模式,在很多員工眼里,遠(yuǎn)程辦公都是他們“最珍視的特權(quán)之一”。
然而就在2013年,雅虎和百思買先后宣布放棄遠(yuǎn)程辦公,恢復(fù)傳統(tǒng)的每周40小時、朝九晚五的工作機(jī)制,引得輿論嘩然;四年后的2017年,一向被外界視為遠(yuǎn)程辦公鼻祖的IBM公司也廢除了遠(yuǎn)程辦公,“要么到現(xiàn)場辦公,要么走人(Move on site, or move out)”,再度令世人大跌眼鏡。
好端端的遠(yuǎn)程辦公,怎么就突然執(zhí)行不下去了呢?如果從企業(yè)戰(zhàn)略層面看,答案就顯而易見了。
相比于每一個員工的個人舒適度與工作產(chǎn)出,企業(yè)往往更為關(guān)注“協(xié)同效率”,即團(tuán)隊有效協(xié)作、成功解決問題的速率,唯有如此才能讓公司變得“更為敏捷”(IBM首席信息官Jeff Smith語)。既然是協(xié)作,那么同事之間的彼此溝通、互動與反饋就不可或缺,而能夠帶來最高效率、最低成本的場所,依然是實(shí)體辦公室。反觀遠(yuǎn)程辦公,各個成員之間所存在的距離似乎極可能會拖累整個團(tuán)隊的協(xié)作效率。
針對這一問題,麻省理工學(xué)院教授托馬斯·艾倫曾于1977年做過一個研究:他在觀察科學(xué)家和工程師的交流模式時發(fā)現(xiàn),兩張辦公桌距離越遠(yuǎn),他們就越?jīng)]可能交流;若兩張辦公桌距離超過30米,他們定期交流的可能性接近于零——該現(xiàn)象又被稱為“艾倫曲線”(Allen Curve)。
至此可能有人會問:難道互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大發(fā)展,不能改變“艾倫曲線”的走向嗎?
誠然,各種即時通訊軟件與云視頻的成熟,的確能在很大程度上克服空間上的障礙,但事實(shí)上,新技術(shù)的發(fā)展并不能從根本上解決問題。
另一位麻省理工的訪問學(xué)者本·瓦貝爾曾與IBM一同做過一項(xiàng)調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn)同一辦公室里的員工對于一個潛在問題平均要交流38次,而不同工作場地的員工遇到問題時交流僅有8次,且越是相熟的人交流越密切。也就是說,雖然新技術(shù)提高了人與人之間的溝通效率,但卻在不經(jīng)意間降低了人們的溝通意愿。