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【摘 要】藥品是醫(yī)院流動資產的主要組成部分,是一種特殊商品。它是醫(yī)院開展醫(yī)療服務活動、進行防病治病的物質保證。由于醫(yī)院的藥品消耗在醫(yī)院的各種物資消耗中占有相當大的比重,藥品的儲備又占用了很大一部分資金his系統醫(yī)院大藥房有什么模塊,藥品管理的好壞直接影響資金的利用效果。因此,必須加強藥品管理,做好藥品的核算工作。
【關鍵字】藥品 HIS系統 財務管理
近年來,醫(yī)院逐步在藥品管理上趨向規(guī)范化,但醫(yī)院的藥品管理作為一項復雜的系統工作,尤其是綜合性醫(yī)院藥品品種規(guī)格數量多,核算復雜,仍然還存在著諸多的問題。隨著計算機技術的飛速發(fā)展,許多醫(yī)院都普遍使用了HIS系統。筆者通過分析提出醫(yī)院目前在HIS系統下藥品核算管理中存在的問題,并且就存在的問題提出了一些應對措施,旨在探索加強醫(yī)院藥品核算制度,使其不斷完善,日趨合理,有效地適應新環(huán)境下的醫(yī)院藥品核算管理體系。
一 綜合性醫(yī)院藥品財務管理中的難點及其存在的問題
1.綜合性醫(yī)院藥品管理的難點
第一,藥品在醫(yī)院的流轉環(huán)節(jié)多,核算復雜。綜合性醫(yī)院往往集醫(yī)療、教學、科研、預防為一體,藥品管理環(huán)節(jié)眾多、涉及面較廣,既要考慮臨床用藥,又要考慮科研、試驗、預防用藥,還要考慮自制制劑用藥。同時,藥品在藥庫、藥房、臨床科室、醫(yī)技科室、患者等環(huán)節(jié)之間不間斷地、大量地流動,這些都增添了藥品管理與核算工作的復雜性。
第二,藥品品種規(guī)格數量繁多,管理困難。綜合性醫(yī)院使用的藥品品種達到幾千種,除了少數醫(yī)院的部分口服藥品由機器完成分裝外,藥品的實物流轉絕大部分依靠藥劑人員的手工操作,藥品的收入結算全部靠財務人員收取,既有醫(yī)院信息系統的相互連接,又有各部門管理要求的不同,要協調方方面面的關系,保證如此大量的工作在每個方面的無縫連接,藥品管理工作的難度很大。
2.綜合性醫(yī)院藥品管理存在的問題
第一,藥品帳實不符、盤盈盤虧現象時有發(fā)生。醫(yī)院經營管理者對藥品盤盈、盤虧現象尚未足夠重視,造成醫(yī)院藥劑科對藥品盈虧不積極查找原因,未采取有效措施加強管理與監(jiān)督,盈虧狀況不按時報送院財務部門及時進行財務處理,造成盤虧金額越積越大,出現盤虧原因不易查找、財務難以進行帳務處理而長期掛帳的情況。
第二,計算機應用在醫(yī)院藥品管理中還有待加強。隨著科技飛速發(fā)展,多數醫(yī)院已引進計算機管理系統。但藥品微機管理多年以來一直處于不完善的使用狀態(tài)his系統醫(yī)院大藥房有什么模塊,影響工作的正常運行,藥品會計人員比較依賴藥品管理網絡系統,忽視藥品數據相互間的對應關系,藥品金額誤差未及時發(fā)現,造成藥品管理上的諸多隱患和管理上的漏洞。
第三,內部控制制度不健全或落實不到位。有的單位管理制度不健全或執(zhí)行不力,科室借藥頻繁,借藥手續(xù)登記不全,程序不規(guī)范。有的單位對改動計算機數據庫數據的管理權限不嚴格,醫(yī)院藥房存在較嚴重的“換藥”現象,導致電腦藥品帳面庫存數與實際庫存數嚴重不符。內控管理不嚴、借藥、換藥等現象大量存在,均是造成帳實不符、藥品盤虧的原因。
第四,藥品盤點重視力度不夠。在某些醫(yī)院,財務部門雖然參與藥品盤點工作,但并未對全部藥房藥品進行實盤,僅對抽取的部分藥品進行監(jiān)盤,缺乏監(jiān)管力度。由于財務部門對藥品盤點工作重視不夠,因此不能及時發(fā)現藥品管理中的漏洞。
二 綜合性醫(yī)院HIS系統下藥品財務管理存在的問題及其應對措施
醫(yī)院信息管理系統簡稱HIS系統,藥品管理是目前HIS系統中的核心之一。HIS系統的應用優(yōu)化了藥品管理流程,實現了采購、保管、審核、記賬、支付等崗位職能的相互牽制和信息共享。但是由于HIS系統的設計人員大都不是藥劑專業(yè)人員,在HIS系統給藥品管理帶來巨大便捷的同時,仍然在一些方面不能滿足藥品管理的特性。
1.HIS系統下藥品管理存在的問題
第一,缺乏適當的控制措施。HIS系統程序設計雖然較規(guī)范,但系統操作人員因為沒有制度的約束,操作不規(guī)范,權限不明確,存在較大隱患。