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新聞資訊

醫(yī)院門診排隊(duì)叫號系統(tǒng)

2023-10-13 08:58
一、系統(tǒng)介紹:

醫(yī)院門診分診排隊(duì)叫號系統(tǒng)是指在醫(yī)院門診樓、綜合樓的各候診、收費(fèi)、取藥處所使用的智能化呼叫和分診排隊(duì)管理系統(tǒng),醫(yī)生和護(hù)士可以通過該系統(tǒng)有秩序地呼叫就診患者,使醫(yī)院的醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。系統(tǒng)能兼容醫(yī)???、醫(yī)院就診卡的使用,方便患者掛號、就診、取藥等事宜。

二、系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu):

整個(gè)系統(tǒng)由服務(wù)器門診排隊(duì)管理軟件,導(dǎo)診臺護(hù)士分診管理軟件,醫(yī)生呼叫軟件,一級分診屏(等候區(qū)綜合顯示屏)、二級分診屏(診室門口屏)和叫號語音播報(bào)五大塊組成,整個(gè)系統(tǒng)之間通過內(nèi)部協(xié)議通訊。排隊(duì)系統(tǒng)接入醫(yī)院局域網(wǎng)(網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP),與醫(yī)院的門診掛號系統(tǒng)、HIS、PACS、LIS等系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)接口協(xié)議進(jìn)行通訊,并可將排隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)信息輸出至醫(yī)院的HIS系統(tǒng),供電子病歷和藥房管理系統(tǒng)使用。

三、系統(tǒng)總接線圖

四、系統(tǒng)作用:

針對整個(gè)醫(yī)院來說,實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.提升醫(yī)院的形象:

實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng),體現(xiàn)醫(yī)院處處為醫(yī)生工作環(huán)境和病人的就診環(huán)境著想,體現(xiàn)醫(yī)院窗口服務(wù)的先進(jìn)性,科學(xué)性。這無論對醫(yī)院自身的形象還是病人對醫(yī)院窗口服務(wù)的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得醫(yī)院在管理方式上逐漸向新的、先進(jìn)的、科學(xué)的方式轉(zhuǎn)化,排隊(duì)系統(tǒng)的實(shí)施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。

2.提高服務(wù)質(zhì)量:

當(dāng)前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊(duì)等候醫(yī)生的就診信號,這一方面影響了醫(yī)生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態(tài),實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人只要拿到掛號單既號單,就無須在診室前焦慮地張望等候,可以安靜地坐在醫(yī)院的候診廳中等待呼叫,根據(jù)語音和顯示的提示前去就診。既體現(xiàn)了院方愛護(hù)病人的人性化表現(xiàn),也提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。

3.減少患者的等待時(shí)間:

實(shí)施了排隊(duì)系統(tǒng)后,方便了病人。由于大部分的中間人工環(huán)節(jié)采用計(jì)算機(jī)和硬件控制,極大提高了處理效率,縮短了病人的等待時(shí)間,對醫(yī)院而言也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收。

4.杜絕診室的紛亂現(xiàn)象:

在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點(diǎn)看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和候診區(qū)之間走來走去,這樣本來就紛亂的醫(yī)院環(huán)境就變得更加雜亂,不僅影響了醫(yī)生的診病工作,也給醫(yī)院的導(dǎo)診護(hù)士增加了大量的工作,給醫(yī)護(hù)和病人都造成了不必要的麻煩,使用排隊(duì)系統(tǒng)后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的叫號提示,無須不停的探望,給醫(yī)院形成了一個(gè)寧靜祥和的就診氛圍,也能給醫(yī)生創(chuàng)造了一個(gè)良好的工作環(huán)境。

5.為醫(yī)院有關(guān)決策提供依據(jù):

系統(tǒng)提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控和綜合統(tǒng)計(jì)的功能,可以隨時(shí)查看醫(yī)生的就診工作情況,以及每位醫(yī)生的實(shí)際工作時(shí)間,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。

6.增加對醫(yī)生的考核依據(jù):

系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印了每位醫(yī)生的就診病人的人數(shù),就診成功的人數(shù),總的就診時(shí)間,平均每個(gè)病人的就診時(shí)間,這也是考核醫(yī)生成績的一個(gè)重要依據(jù),為醫(yī)院的管理提供部分?jǐn)?shù)據(jù)。

五、系統(tǒng)功能特點(diǎn):

1.系統(tǒng)使用分布式架構(gòu)(srpingboot),方便醫(yī)院管理維護(hù)。

2.能夠?qū)崟r(shí)接收HIS系統(tǒng)傳來的患者掛號信息、預(yù)約信息,并生成排隊(duì)隊(duì)列。

3.可對各分診區(qū)域內(nèi)患者的就診狀態(tài)查詢、修改、調(diào)號等操作,根據(jù)需要調(diào)整患者排隊(duì)隊(duì)列順序。

4.通過醫(yī)生工作站上的虛擬叫號器軟件,實(shí)現(xiàn)叫號、選呼、重呼、過號、就診完成等操作。

5.能合理有效地引導(dǎo)來醫(yī)院就診的人流,改善就醫(yī)環(huán)境。

6.提供明晰有序的分診排隊(duì)叫號顯示,減少護(hù)士因患者咨詢而產(chǎn)生的工作量,化解醫(yī)患矛盾。

7.語音提示及液晶屏顯示,能讓患者按序就診,減少患者間因排隊(duì)而產(chǎn)生的矛盾與沖突。

8.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)科室的動態(tài)信息的發(fā)布和顯示,針對不同科室,發(fā)布對應(yīng)的醫(yī)院服務(wù)信息。

9.能將各個(gè)排隊(duì)隊(duì)列數(shù)據(jù)推送到相對應(yīng)的一級分診屏、二級分診屏上。

10.醫(yī)生所在診室門口的二級分診屏上能顯示相對應(yīng)的叫號信息,并實(shí)現(xiàn)同步叫號內(nèi)容語音播報(bào)。

11.支持醫(yī)院醫(yī)生排班信息顯示。

12.支持全院各科室候診情況信息的顯示。

13.實(shí)現(xiàn)全自動智能分診,掛號后即可開始排隊(duì)。

14.多種排隊(duì)候診模式,滿是不同科室需求。

15.能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控分布在醫(yī)院各個(gè)節(jié)點(diǎn)的終端顯示設(shè)備(包括醫(yī)院原有的顯示終端)。

六、系統(tǒng)主要部件設(shè)備介紹:

1分診管理軟件:

1)基于局域網(wǎng)傳輸,軟件安裝于候診區(qū)導(dǎo)診臺的電腦上, 與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)進(jìn)行無縫對接。

2)可讀取醫(yī)院HIS中的掛號信息進(jìn)行排隊(duì),也可通過導(dǎo)診臺管理軟件手動輸入病人姓名,選擇科室或醫(yī)生排隊(duì)。

3)可從HIS中更新分診系統(tǒng)的科室,門診類別和醫(yī)生信息等。

4)可對特殊病人優(yōu)先安排就診。

5)一套分診管理軟件可管理多個(gè)科室,一個(gè)科室可包含多個(gè)門診類別, 一個(gè)門診類別可包含多個(gè)診室,醫(yī)生的叫號器可以呼叫多個(gè)門診類別的掛號病人。

6)可對已過號的病人重返呼叫隊(duì)列,并根據(jù)需要對其進(jìn)行優(yōu)先呼叫。

7)可對醫(yī)生進(jìn)行排班。有的醫(yī)生每個(gè)星期有固定的坐診時(shí)間安排(如:周二、周三坐診外科專家門診;周一、周四、周五坐診外科普通門診),叫號器會根據(jù)醫(yī)生排班自動配置。

8)可對科室、門診類別、醫(yī)生等信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。

9).連接打印機(jī)可打印票號信息,并可修改票頭信息。號票內(nèi)容包括:票頭信息(如:XX醫(yī)院)、病人姓名、呼叫號碼、所掛科室、所掛門診、所掛醫(yī)生、打印時(shí)間等。

10)可設(shè)置呼叫方式(即:可設(shè)置成系統(tǒng)讀取HIS病人掛號數(shù)據(jù)之后,醫(yī)生可直接對病人進(jìn)行呼叫;也可設(shè)置成讀取數(shù)據(jù)之后,病人到導(dǎo)診臺簽到后,醫(yī)生才能對其呼叫,后者可有效避免呼叫過號問題)。

11)所有設(shè)備的基本信息都在軟件上設(shè)置,操作簡單,實(shí)用性強(qiáng)。

12)停電后能自動保存排隊(duì)情況(已呼叫和未呼叫),來電時(shí)不影響系統(tǒng)工作。

13)每天第一次開機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動復(fù)位清零,重新排隊(duì)。

14)可提供必要的統(tǒng)計(jì)查詢信息。

15)嚴(yán)格的權(quán)限控制,只有獲得管理員權(quán)限的用戶登陸后才能對包括數(shù)據(jù)連接設(shè)置、科室、掛號類別、醫(yī)生資料設(shè)置、呼叫參數(shù)設(shè)置等操作。導(dǎo)診管理軟件的普通用戶只能做調(diào)整呼叫隊(duì)列、刷卡、病人點(diǎn)到、暫停病人排隊(duì)、恢復(fù)排隊(duì)、二次就診的基本操作。

2 軟件叫號器:

1)基于局域網(wǎng)傳輸,安裝于醫(yī)生電腦上,界面直觀、操作簡便。

2)有經(jīng)典和mini兩種視圖可供選擇切換,滿足各醫(yī)生的不同使用習(xí)慣。

3)可顯示當(dāng)前就診病人和候診、已就診、已過號人數(shù)。

4)可同步顯示及查詢未呼叫、已呼叫、已就診及已過號情況。

5)當(dāng)醫(yī)生多次呼叫病人沒來診室就診時(shí),按“未到過號”按鈕,此時(shí)導(dǎo)診臺管理軟件主機(jī)將該病人記錄為“未到過號”狀態(tài),當(dāng)過號病人到達(dá)候診區(qū)時(shí)需前往導(dǎo)診臺簽到,再次進(jìn)入排隊(duì)序列,等待呼叫。

6)“叫號”按鈕:醫(yī)生看完一個(gè)病人后按此按鈕,可呼叫下一位病人,叫號器、診室門口顯示屏、主顯示屏均顯示下一位就診病人姓名及號碼,語音播放該就診病人姓名及號碼到相應(yīng)診室就診,未呼叫等待人數(shù)減一。

7)“重呼”按鈕:當(dāng)醫(yī)生呼叫下一位病人未到時(shí),可按“重呼”按鈕重復(fù)呼叫該病人。

3 等候區(qū)綜合顯示屏:

1)綜合液晶顯示屏,可顯示詳細(xì)的排隊(duì)叫號信息。

2)排隊(duì)叫號信息顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格。

3)支持從下向上滾動顯示所有診室排隊(duì)叫號信息。

4)支持顯示日期時(shí)間信息。

5)支持全屏或部分圖片、視頻文件。

6)支持顯示等候人員的排隊(duì)號碼及姓名。

7)可顯示禮貌用語或其它文字類的提示信息。

8)可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。

9)可自定義背景圖片。

10)系統(tǒng)嵌入TTS語音搜索引擎技術(shù),使系統(tǒng)能夠同步、清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音。支持患者和醫(yī)生姓名呼叫。

11)支持中文、英文和數(shù)字的語音合成,并將頁面信息、文本信息直接合成為語音信息;合成語音的語速可調(diào)節(jié)。

12)設(shè)備詳細(xì)參數(shù)請點(diǎn)擊查看

4 診室門口屏:

1)診室門口屏,采用一體化設(shè)計(jì),內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、及排隊(duì)叫號信息顯示軟件,軟件功能強(qiáng)大靈活。

2)排隊(duì)叫號信息顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果。

3)可顯示診室醫(yī)師姓名、職稱、照片、科室名稱、診室名稱、正在就診患者姓名與號碼、等待就診患者姓名與號碼等信息。

4)可顯示禮貌用語或其它文字類的提示信息。

5)當(dāng)該診室暫停就診時(shí),可顯示“暫停就診”。

6)可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。

7)設(shè)備詳細(xì)參數(shù)請點(diǎn)擊查看
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